Il vide la pile : chaque fichier qui arrive est nommé, rangé au bon endroit, débarrassé de ses doubles, et ce qu'il ne sait pas placer atterrit dans une corbeille à trancher.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Lister les doublonsRepérer les fichiers au contenu identique, désigner celui qui est le mieux placé, laisser les autres en place et les inscrire dans une liste soumise au responsable, qui seul décide de la suppression.
- Rendre le bilan du classementDonner chaque jour le nombre de fichiers rangés, le contenu de la corbeille à trancher, les doublons proposés, les collisions de nom et les familles de documents qui n'ont pas de place dans l'arborescence.
À propos de Microsoft 365
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