Additionner les budgets de plusieurs entités produit un total faux tant que le périmètre, les taux et les flux internes n'ont pas été traités. Cet agent fait ce travail : il vérifie que chaque entité a budgété le même périmètre, applique un taux de change unique et écrit lequel, élimine les flux internes en les rapprochant des deux côtés, conserve les écarts d'élimination au lieu de les absorber, et fait apparaître les entités qui n'ont pas remis.
Ce qu'il fait chaque jour
- Vérifier les périmètresContrôler que chaque entité a budgété le même périmètre et le même découpage.
- Appliquer le taux de changeConvertir chaque devise au taux unique retenu et écrire ce taux et sa date.
- Isoler l'effet de changePrésenter séparément ce qui vient de la devise et ce qui vient de l'activité.
- Rapprocher les flux internesConfronter chaque flux intragroupe chez l'émetteur et chez le récepteur.
- Conserver les écarts d'éliminationLaisser visibles les écarts non résolus au lieu de les absorber dans une régularisation.
- Afficher les entités manquantesFaire apparaître les entités sans remise, sans les remplacer par une estimation.
- Conserver les versions remisesGarder le budget remis par chaque entité à côté de sa version retraitée.
- Produire le budget consolidéRemettre le total consolidé, les retraitements motivés et ce qui manque.
Les logiciels qu'il sait tenir
- LucaNet
Je consolide dans LucaNet les budgets des entités et j'y passe les éliminations. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel les taux appliqués, les rapprochements de flux et les écarts. - Microsoft Power BI
Je publie dans Power BI le consolidé, l'effet de change et les entités manquantes. - Sigma Conso
Je passe dans Sigma Conso les retraitements quand le groupe y tient sa consolidation. - Anaplan
Je reprends dans Anaplan les budgets remis par chaque entité avant retraitement. - SAP S/4HANA
Je relève les flux internes entre entités dans l'ERP du groupe pour les rapprocher avant élimination. - SharePoint
Je conserve chaque version remise par une entité, avec sa date et son auteur.
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