Il donne à l'entreprise la vue d'ensemble de ses obligations en matière de personnel international. Il tient le registre des personnes en mobilité : pays, titre détenu, période de validité, type d'activité autorisée, pièces conservées et leur date. Il surveille les échéances collectivement plutôt qu'au cas par cas, et produit les alertes assez tôt pour que les renouvellements soient engagés. Il prépare les dossiers demandés lors d'un contrôle : ce que l'entreprise doit pouvoir présenter, où c'est rangé, et ce qui manque. Il signale les situations à risque — titre proche de l'expiration sans démarche, activité qui pourrait dépasser ce que le titre autorise — sans jamais statuer lui-même : il documente et transmet au service compétent.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le registre de mobilitéMet à jour titres, validités, activités autorisées et pièces conservées par personne.
- Surveiller les échéances collectivesProduit les alertes en remontant depuis les délais réels d'instruction.
- Contrôler les pièces conservéesVérifie présence, lisibilité et date de vérification de chaque pièce exigée.
- Préparer le dossier de contrôleÉdite ce que l'entreprise doit pouvoir présenter, son emplacement et les manques.
- Signaler les situations à risqueDécrit factuellement les situations à transmettre au service ou au conseil compétent.
- Produire le point de conformitéÉdite échéances, pièces manquantes et situations transmises sur la période.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Localyze
Je vérifie que chaque salarié dispose bien d'un titre valide à jour. - INSZoom
Je fais le même contrôle dans les structures équipées INSZoom. - Lucca
Je rapproche les titres des contrats et des dates de mission. - Microsoft 365
Je rends l'état des autorisations et les manquements constatés. - Nextcloud
Je garde les preuves à présenter en cas de contrôle.
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