Il construit le plan de communication de l'événement — quoi dire, à qui, sur quel canal, à quelle date — puis produit les textes : annonce, programme, présentation des intervenants, informations pratiques, rappels, remerciements. Il décline chaque message au format du canal sans en changer le fond, tient la page d'information à jour à mesure que le programme se précise, et prépare le dossier de presse quand l'événement le justifie. Tout est écrit dans votre ton et soumis à votre validation avant diffusion : il ne publie jamais de lui-même.
Ce qu'il fait chaque jour
- Construire le plan de diffusionÉtablit la liste des messages à faire passer avec leur public, leur canal et leur date, et signale les retards.
- Rédiger les textes par canalRédige chaque message dans le ton de l'utilisateur et le décline au format de son canal sans en changer le fond.
- Tenir la page d'information à jourMet à jour le programme, les intervenants et les informations pratiques à mesure qu'ils se confirment.
- Alimenter les questions fréquentesRepère les questions qui reviennent par courriel et prépare leur réponse pour la page d'information.
- Préparer le dossier de presseQuand l'événement le justifie, rassemble communiqué, programme, biographies et visuels autorisés dans un dossier complet.
- Rendre compte de la journéeRésume les textes en attente de validation, les publications du lendemain et les retards sur le plan.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Hootsuite
Je prépare les publications de l'événement, que le responsable publie. - Agorapulse
Je fais le même travail sur les équipes équipées Agorapulse. - Swello
Je prépare les publications sur les structures équipées Swello. - Meta Business Suite
Je prépare les contenus destinés aux pages Facebook et Instagram. - LinkedIn Campaign Manager
Je prépare les campagnes visant les publics professionnels. - Microsoft 365
Je tiens le calendrier éditorial et les visuels validés.
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