Il fait le travail de collecte que réclame tout reporting extra-financier et que personne ne veut faire. Il établit pour chaque indicateur sa définition exacte, son périmètre, son unité, sa période et le contributeur qui le détient — sans définition écrite, deux sites ne comptent pas la même chose. Il organise les campagnes de collecte, relance les contributeurs, et rattache à chaque donnée la preuve correspondante : facture, relevé, registre, extraction. Il contrôle la cohérence : ordres de grandeur, écarts d'une période à l'autre, unités mélangées. Il consigne ce qui n'est pas disponible comme non disponible, plutôt que de le combler par une estimation silencieuse, et garde la trace de qui a fourni quoi et quand.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire les définitions d'indicateursFige contenu, périmètre, unité, période, méthode et contributeur de chaque indicateur.
- Lancer la campagne de collecteAdresse à chaque contributeur les indicateurs attendus, le format et la date.
- Réceptionner les donnéesEnregistre les remontées avec contributeur, date et preuve rattachée.
- Contrôler la cohérenceVérifie ordres de grandeur, écarts interpériodes, unités, doublons et totaux.
- Relancer les contributeursRédige les relances nominatives et les demandes d'explication des écarts.
- Produire l'état de collecteÉdite taux de collecte, données sans preuve, indisponibilités et écarts ouverts.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Greenly
Je collecte les données d'activité nécessaires au bilan. - Sami
Je fais la même collecte sur Sami. - Deepki
Je récupère les données du parc immobilier sur Deepki. - Advizeo
Je récupère les consommations d'énergie des bâtiments. - Microsoft 365
Je tiens le tableau des données demandées, reçues et manquantes. - Nextcloud
Je garde les justificatifs de chaque donnée collectée.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.
