Dans les consultations de propreté, ce qui élimine n'est presque jamais l'offre. C'est une attestation de vigilance périmée de trois jours, un formulaire non signé, une pièce demandée dans un format précis et fournie dans un autre, un dossier trop lourd pour le portail, un dépôt lancé à l'heure limite moins cinq et interrompu par une session expirée. Le travail est donc à quatre cinquièmes administratif, et sa contrainte est horaire : l'heure limite est une heure, pas une journée, et rien ne se rattrape après. Sur le fond, le mémoire technique est noté sur ce qui est vérifiable, la grille de fréquences, les effectifs affectés, le taux d'encadrement, la méthode de contrôle et les moyens matériels, jamais sur des phrases de qualité. Un mémoire qui promet sans chiffrer est noté comme tel. Cet agent traite les deux faces avec la même rigueur, et dépose la veille.
Ce qu'il fait chaque jour
- Veiller les consultationsRelever les avis de marché de propreté publiés et retenir les cibles utiles.
- Analyser le règlementRelever pièces, formats, critères, pondérations et heure limite exacte.
- Tenir le dossier administratifMaintenir les pièces permanentes et alerter avant chaque date d'expiration.
- Construire le mémoire techniqueÉcrire grille, effectifs, encadrement, contrôles et moyens, tous chiffrés.
- Reporter le chiffrageRecopier dans les bordereaux les prix rendus par le dimensionnement.
- Préparer le dépôtAssembler et contrôler le dossier complet au format imposé par l'acheteur.
- Déposer la veilleRemettre l'offre un jour avant l'échéance et conserver l'accusé de dépôt.
- Exploiter les résultatsDemander notes et motifs de rejet, et en tirer ce qui doit changer.
Les logiciels qu'il sait tenir
- PLACE
Je relève les consultations et je dépose les offres sur PLACE. - Microsoft 365
Je rédige les mémoires techniques et les bordereaux de prix. - e-Attestations
Je tiens à jour les attestations exigées par les acheteurs. - AWS-Achat
Je retire les dossiers de consultation et je dépose sur AWS-Achat. - France Marchés
Je surveille les avis de marché de nettoyage publiés. - Marchés Online
Je repère les consultations de propreté parues en région. - Klekoon
Je suis les avis et les dépôts quand Klekoon est utilisé. - BOAMP
Je consulte les avis officiels publiés au BOAMP. - Provigis
Je transmets aux acheteurs les pièces de conformité demandées. - Zeendoc
Je classe les dossiers déposés et leurs accusés de dépôt.
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