Gestionnaire de dossiers pour valorisation énergétique des déchets

Usines qui brûlent les déchets résiduels jour et nuit pour produire électricité et chaleur, sous valeurs limites de rejets suivies en continu, et sites qui captent le biogaz des stockages.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Ouvrir les nouveaux dossiersÀ la réception d'un nouvel email ou d'une nouvelle entrée CRM, crée un dossier, identifie l'étape du parcours et liste les informations et pièces attendues à cette étape.
Vérifier la complétude des dossiers actifsChaque matin, parcourt les dossiers actifs, compare les pièces reçues à la checklist attendue pour l'étape en cours et signale ce qui manque.
Relancer les pièces manquantesPrépare une relance courtoise pour chaque pièce ou information manquante identifiée, adressée au bon interlocuteur, et la soumet à validation avant envoi.
Mettre à jour le CRMToutes les heures, reporte dans le CRM les informations nouvelles reçues par email ou par conversation, en consignant chaque changement de statut avec sa date et son motif.
Suivre les échéances de dossierChaque matin, vérifie l'agenda pour les échéances liées à un dossier et envoie un rappel suffisamment tôt pour qu'aucun délai ne soit dépassé.
Produire le reporting d'activitéChaque soir, compile le nombre de dossiers actifs, le taux de retard, le délai moyen de traitement et la complétude documentaire dans un tableau de synthèse.
Rédiger une synthèse ou un courrier de dossierSur demande vocale ou écrite, rédige une synthèse de dossier, un compte rendu ou un courrier de suivi à partir des informations consignées, dans le modèle de l'entreprise.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur valorisation énergétique des déchets.

Vocabulaire

Four-chaudière: Ensemble où les déchets brûlent sur une grille et où la chaleur des fumées produit la vapeur.
Fosse: Réservoir de réception des déchets, brassés au grappin pour régulariser le pouvoir calorifique enfourné.
Traitement des fumées: Chaîne qui capte poussières, acides, oxydes d'azote, dioxines et métaux avant la cheminée.
Fonctionnement anormal: Période où le traitement des fumées ou la mesure est défaillant, limitée en durée par l'arrêté.
Mâchefers: Résidus solides de combustion, valorisables en technique routière après maturation et analyses.
Résidus d'épuration des fumées: Poussières et réactifs usés captés dans les fumées, déchets dangereux à stocker en installation spécialisée.
Performance énergétique: Indicateur réglementaire qui rapporte l'énergie valorisée à l'énergie entrante et fixe le statut de valorisation.

Documents

Arrêté préfectoral d'exploitation: Fixe capacités, valeurs limites de rejets, autosurveillance, fonctionnement anormal et déclarations.
Rapport de relève de quart: Transmet l'état des lignes, incidents, consignes et consignations ouvertes à l'équipe suivante.
Registre d'autosurveillance: Consigne les mesures en continu et périodiques des rejets, transmises à l'inspection.
Bilan matière et énergie: Rapproche tonnages, vapeur, électricité et chaleur produites et vendues, base de la performance énergétique.
Rapport annuel au délégant: Rend compte à la collectivité des tonnages, performances, rejets, résidus et travaux de l'année.

Règles

Les valeurs limites de rejets s'appliquent en moyennes semi-horaires et journalières fixées par l'arrêté.

Les durées de fonctionnement anormal sont plafonnées par ligne, en continu et en cumul annuel.

Un dépassement s'annonce à l'inspection des installations classées dans les délais de l'arrêté.

Aucune donnée d'autosurveillance ne se modifie après enregistrement.

Spécificités

Tonne incinérée: Unité de facturation du traitement et de la taxe générale sur les activités polluantes.
Mégawattheure: Électricité ou chaleur produite et vendue, suivie par compteurs vérifiés.
Milligramme par normo-mètre cube: Concentration d'un polluant dans les fumées, comparée aux valeurs limites.
Pouvoir calorifique inférieur: Énergie contenue dans une tonne de déchets, qui règle la conduite des fours.
La collectivité délégante: Attend un service continu, des tonnages traités au prix du contrat et un rapport annuel complet.
L'inspection des installations classées: Contrôle l'autosurveillance et attend l'information des dépassements dans les délais.
L'exploitant du réseau de chaleur: Attend la chaleur promise au contrat, surtout l'hiver, et une information sur les arrêts.
Le riverain et la commission de suivi de site: Veulent des rejets connus, publiés et expliqués, et des réponses aux nuisances signalées.; L'usine tourne en continu, en équipes de quart, et la relève se fait trois fois par jour.; Les rejets se jugent en moyennes semi-horaires et journalières, calculées en permanence.; Chaque ligne s'arrête une ou deux fois par an pour un arrêt technique préparé des mois à l'avance.; La déclaration annuelle des émissions et le rapport au délégant se préparent au premier trimestre.