Secrétaire administratif pour traitement de surface

Revêtement de pièces reçues du client, avec des bains réglementés, des rejets à traiter et une facturation au poids ou à la surface.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Relever et classer le courrierToutes les trente minutes, lit les nouveaux emails et messages WhatsApp, les classe par catégorie, extrait expéditeur, objet, montant et échéance, et range les pièces jointes dans le dossier correspondant.
Préparer les réponsesPour chaque message qui attend une réponse, rédige un brouillon complet dans le ton de l'entreprise et le dépose pour validation ; envoie après accord.
Tenir l'agenda et rappeler les rendez-vousPropose des créneaux aux demandes de rendez-vous, inscrit les rendez-vous confirmés, envoie un rappel la veille à 18 h aux participants et prévient l'utilisateur des chevauchements.
Relancer les factures impayéesChaque matin, compare les factures émises aux paiements reçus, prépare les relances dues selon le calendrier de relance et les soumet à validation ; la mise en demeure n'est jamais envoyée sans accord.
Rédiger un courrier ou un compte renduSur demande vocale ou écrite, rédige courriers, attestations, convocations, comptes rendus de réunion à partir des notes ou de l'enregistrement fournis, dans le modèle de l'entreprise.
Compte rendu du soirÀ 18 h 30, écrit en trois lignes ce qui a été fait, ce qui attend une décision et ce qui bloque, puis le lit à voix haute si l'utilisateur est présent.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur traitement de surface.

Bain: La cuve de traitement dont la composition et la température se suivent en continu ; un bain dérivé rate toutes les pièces.
Épaisseur de dépôt: La couche appliquée, mesurée en microns ; c'est elle que le client achète et qu'il contrôle à la réception.
Accrochage: La façon de suspendre les pièces dans le bain, qui laisse des traces et se discute avant la première série.
Prétraitement: Dégraissage et décapage avant le dépôt ; la tenue du revêtement se joue là bien plus que dans le bain final.
Anodisation: Le traitement électrolytique de l'aluminium, qui colore et protège, et dont la teinte varie selon l'alliage reçu.
Brouillard salin: L'essai de tenue à la corrosion, exprimé en heures, référence commune entre le client et l'atelier.
Installation classée: Le statut réglementaire de l'atelier, avec ses seuils, ses contrôles et ses rejets à déclarer.
Effluents: Les rejets liquides traités avant rejet ; leur suivi est aussi encadré que la production elle-même.

Gamme de traitement: Elle fixe les bains, les temps et les températures pour une pièce donnée, et permet de refaire la même qualité.
Relevé de bains: Concentrations et températures suivies au jour le jour ; c'est la preuve que la série a été traitée dans les règles.
Certificat d'épaisseur: Il consigne les mesures faites sur les pièces de la série, et accompagne les livraisons exigeantes.
Bordereau de suivi de déchets: Il trace les boues et les bains usés jusqu'à leur élimination, et se présente à tout contrôle.

Aucune série ne passe sans connaître la nuance exacte du métal reçu : un alliage différent donne une teinte et une tenue différentes.

Les pièces confiées restent la propriété du client : leur traçabilité et leur retour intégral priment sur tout le reste.

Un bain hors spécification arrête la production le temps de la correction ; passer quand même, c'est rater toute une série.

Les rejets et les déchets suivent la filière déclarée avec leurs bordereaux, sans exception et sans arrangement.

µm: Le micron d'épaisseur déposée, unité de la prestation et objet de la réclamation quand il manque.
Pièces par charge: Le nombre traité en une immersion, qui fait le prix unitaire bien plus que la taille de la pièce.
Heures de brouillard salin: La tenue à la corrosion exigée par le client, qui commande le procédé et son coût.
Le client donneur d'ordre: Il confie ses pièces déjà usinées ; une série ratée lui coûte la matière et l'usinage, pas seulement le traitement.
Le laboratoire de contrôle: Il mesure les épaisseurs et les tenues, et son rapport décide de l'acceptation de la série.
L'inspection des installations classées: Elle contrôle les rejets, les stockages et les registres, et peut imposer des travaux ou un arrêt.
Le prestataire de traitement des déchets: Il enlève les boues et les bains usés contre bordereau, et ses créneaux se réservent à l'avance.; Les pièces arrivent du client et repartent chez lui : l'atelier ne possède rien de ce qu'il traite et répond de tout.; Les bains vivent en continu et se corrigent chaque jour ; un arrêt long coûte plus cher que de maintenir l'installation en marche.; Les contrôles réglementaires sur les rejets tombent périodiquement et se préparent sur des relevés de plusieurs mois.