Gestionnaire des dépenses pour tôlerie et découpe laser

Découpe et pliage de tôle sur fichiers de dessin, facturés au temps machine et à la matière consommée.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer et instruire les demandes d'achatÀ chaque demande reçue, l'enregistre, vérifie politique et budget restant de la catégorie, prépare la fiche d'approbation avec un avis factuel et la soumet à l'approbateur désigné.
Rapprocher les relevés de cartes d'entrepriseÀ chaque relevé déposé, rapproche chaque ligne d'un justificatif, pointe les lignes sans pièce ou hors politique, repère les doublons avec factures et notes de frais et prépare les demandes aux porteurs.
Tenir le registre des abonnements et prévenir des renouvellementsChaque matin, met à jour le registre des contrats récurrents à partir des contrats et des prélèvements observés, prévient avant la fin de chaque préavis et signale les abonnements en double ou sans usage connu.
Suivre la consommation du budgetChaque jour, met à jour par catégorie et par service le budget, l'engagé, le facturé et le restant, alerte à l'approche du seuil et liste les engagements sans facture au-delà du délai.
Produire le tableau de bord mensuel des dépensesLe premier jour ouvré du mois, produit le tableau de bord : dix plus gros postes, écarts au budget par catégorie et service, abonnements à renouveler, anomalies et doublons, tendance sur douze mois.
Compte rendu du soirÀ 18 h, écrit en trois lignes les demandes traitées et en attente, les alertes budget et les renouvellements proches, puis le lit à voix haute si l'utilisateur est présent.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur tôlerie et découpe laser.

Développé: La pièce à plat avant pliage, calculée en tenant compte de l'allongement de la matière dans chaque pli.
Imbrication: Le placement des pièces sur la tôle pour perdre le moins de matière possible ; c'est là que se gagne la marge.
Rayon de pliage: Le rayon que la presse imprime au pli, qui dépend de l'outil et change le développé de la pièce.
Nuance: La désignation de l'acier ou de l'inox, qui commande le paramétrage laser, le prix et l'aptitude au pliage.
Épaisseur: La cote qui décide de la machine, de la vitesse de découpe et du temps facturé au client.
Ébavurage: Le retrait des bords coupants après découpe, opération oubliée des devis et jamais des utilisateurs.
Chute: Le squelette de tôle restant après découpe, valorisé en ferraille mais jamais au prix de la matière achetée.
Temps machine: L'unité de facturation de la découpe, mesurée par la commande numérique et non estimée à l'œil.

Fichier de découpe: Le dessin à plat transmis à la machine ; sa qualité décide de la reprise à faire avant lancement.
Plan de pliage coté: Il donne l'ordre des plis et les cotes finies ; sans lui, une pièce pliée dans le mauvais sens part au rebut.
Fiche d'imbrication: Elle montre le placement sur la tôle et la matière réellement consommée, base de la facturation matière.
Bon de matière avec nuance et épaisseur: Il rattache le lot de tôle à la commande et permet de répondre à une réclamation des mois après.

Un développé se recalcule toujours dans l'atelier : reprendre celui du fichier client sans vérifier l'outil de pliage produit du rebut.

Une nuance ou une épaisseur substituée se fait valider par écrit ; elle change le comportement de la pièce et parfois sa conformité.

L'ébavurage et la finition sont dits au devis, présents ou absents : une pièce livrée coupante sans mention est une réclamation certaine.

La règle de facturation de la matière, pièce ou tôle entamée, s'annonce au devis et ne se découvre pas à la facture.

Minutes de laser: Le temps de découpe mesuré machine, qui fait le prix bien plus que le nombre de pièces.
kg de tôle consommée: La matière facturée, chute d'imbrication comprise selon la règle annoncée au devis.
Plis par pièce: Le nombre d'opérations de presse, qui donne le temps de pliage mieux que la taille de la pièce.
Le bureau d'études du client: Il envoie des fichiers pensés pour le dessin et pas pour la machine, et corrige vite quand on lui explique.
La maintenance du client industriel: Elle commande la pièce de rechange en urgence et juge le fournisseur sur le délai, pas sur le prix.
Le fournisseur de tôle: Il tient nuances et épaisseurs en stock ; une rupture oblige à regrouper ou à changer de nuance avec accord.
Le sous-traitant de finition: Peinture, thermolaquage ou galvanisation prennent leurs jours, à annoncer au client avant de promettre une date.; Les fichiers clients arrivent en continu et se chiffrent à la journée ; le devis rapide est une part du service vendu.; Les commandes se groupent par nuance et par épaisseur pour remplir une tôle entière, ce qui décale les petites pièces.; L'urgence est la norme : une pièce cassée chez un client arrête sa ligne, et le délai se compte en heures, pas en jours.