Gestionnaire des dépenses pour sérigraphie et marquage

Marquage de supports et de textiles à l'unité ou en série, avec des écrans, des fichiers à mettre au format et des délais courts.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer et instruire les demandes d'achatÀ chaque demande reçue, l'enregistre, vérifie politique et budget restant de la catégorie, prépare la fiche d'approbation avec un avis factuel et la soumet à l'approbateur désigné.
Rapprocher les relevés de cartes d'entrepriseÀ chaque relevé déposé, rapproche chaque ligne d'un justificatif, pointe les lignes sans pièce ou hors politique, repère les doublons avec factures et notes de frais et prépare les demandes aux porteurs.
Tenir le registre des abonnements et prévenir des renouvellementsChaque matin, met à jour le registre des contrats récurrents à partir des contrats et des prélèvements observés, prévient avant la fin de chaque préavis et signale les abonnements en double ou sans usage connu.
Suivre la consommation du budgetChaque jour, met à jour par catégorie et par service le budget, l'engagé, le facturé et le restant, alerte à l'approche du seuil et liste les engagements sans facture au-delà du délai.
Produire le tableau de bord mensuel des dépensesLe premier jour ouvré du mois, produit le tableau de bord : dix plus gros postes, écarts au budget par catégorie et service, abonnements à renouveler, anomalies et doublons, tendance sur douze mois.
Compte rendu du soirÀ 18 h, écrit en trois lignes les demandes traitées et en attente, les alertes budget et les renouvellements proches, puis le lit à voix haute si l'utilisateur est présent.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur sérigraphie et marquage.

Écran: Le cadre tendu et insolé qui laisse passer l'encre ; il se prépare par couleur et se facture en frais de lancement.
Typon: Le film noir servant à insoler l'écran ; un fichier mal préparé donne un typon inexploitable et fait perdre la série.
Frais de lancement: Le coût de préparation des écrans, indépendant de la quantité ; c'est lui qui rend les petites séries chères.
Passage: Une couleur imprimée ; chaque passage ajoute un écran, un calage et un séchage au prix de revient.
Repérage: L'alignement des couleurs entre elles ; un décalage d'un millimètre se voit et fait refuser toute la série.
Transfert: Le marquage appliqué par presse à chaud, alternative à la sérigraphie directe sur les petites quantités.
Support: Textile, plastique ou métal : chaque support impose son encre, son séchage et son test d'adhérence.
Nuancier: La référence de couleur commune au client et à l'atelier ; sans elle, la couleur se discute sans fin.

Fichier vectorisé validé: Couleurs séparées et tracés nets : c'est la seule forme exploitable, et sa fourniture se négocie au devis.
Bon à tirer signé: L'exemplaire imprimé et validé par le client ; après lui, la couleur et le placement ne se rediscutent plus.
Fiche de série: Elle porte le support, les encres, les écrans, le placement et les quantités par taille ou par référence.
Fiche d'adhérence: Elle consigne le test fait sur le support réel, seule preuve que le marquage tiendra à l'usage et au lavage.

Aucune série ne se lance sans bon à tirer signé sur le support réel : une validation sur écran n'engage rien et ne protège de rien.

L'adhérence se teste sur le support du client avant la série, jamais après : un marquage qui part au lavage est une série perdue.

Les frais de lancement se disent séparément au devis, sinon le client compare un prix unitaire avec un concurrent qui les cache.

Un logo ou une marque déposée se marque à la demande de qui en a le droit ; la question se pose avant de préparer les écrans.

Passages couleur: Le nombre de couleurs imprimées, qui fait le prix bien plus que la surface du motif.
Pièces marquées: La quantité de la série, sur laquelle s'amortissent les frais de lancement.
Écrans préparés: Les outils fabriqués pour l'affaire, à conserver ou à effacer selon ce qui a été convenu.
Le client entreprise ou association: Il fournit un logo inexploitable et découvre que la vectorisation est un travail à part entière.
Le graphiste du client: Il parle couleurs et références de nuancier, et corrige vite un fichier quand on lui dit précisément ce qui manque.
Le fournisseur de textiles ou de supports: Il tient les tailles et les coloris ; une rupture oblige à proposer un équivalent avant lancement.
Le sous-traitant de broderie ou de transfert: Il prend les techniques que l'atelier ne fait pas, et son délai s'ajoute à celui de la série.; Les frais de lancement se paient une fois : la deuxième commande du même motif est bien moins chère, et cela se dit au client.; Les demandes tombent par vagues avant les événements, salons et rentrées, avec des délais que la préparation d'écrans borne.; Le séchage impose son temps entre deux passages, ce qui interdit de promettre une série multicolore pour le lendemain.