Assistant commercial administratif pour sérigraphie et marquage

Marquage de supports et de textiles à l'unité ou en série, avec des écrans, des fichiers à mettre au format et des délais courts.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Préparer les devisÉtablir les devis au tarif en vigueur, appliquer la remise seulement si elle entre dans la délégation du commercial, et soumettre les autres à l'accord écrit de qui peut les accorder.
Enregistrer les commandes reçuesComparer chaque commande au devis accepté sur les références, quantités, prix, règlement et livraison, et arrêter l'enregistrement dès qu'un écart apparaît pour le poser en question au client.
Émettre les accusés de réceptionConfirmer au client la commande enregistrée avec le délai donné par la production ou le fournisseur, et n'annoncer aucune date tant qu'elle n'a pas été confirmée par eux.
Suivre les commandes en coursTenir ce qui doit partir, ce qui a glissé et ce qui attend une pièce ou un règlement, et prévenir le commercial le jour même de tout glissement de date afin qu'il devance le client.
Relancer les devis sans réponseRelancer au rythme convenu les devis restés sans réponse et inscrire la réponse obtenue, y compris un refus et son motif, pour que les affaires perdues puissent être comprises.
Tenir le CRM à jourConsigner après chaque échange ce qui a été dit par le client ou rapporté par le commercial, sans y mêler d'interprétation, et rattacher l'échange au devis ou à la commande concernés.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur sérigraphie et marquage.

Écran: Le cadre tendu et insolé qui laisse passer l'encre ; il se prépare par couleur et se facture en frais de lancement.
Typon: Le film noir servant à insoler l'écran ; un fichier mal préparé donne un typon inexploitable et fait perdre la série.
Frais de lancement: Le coût de préparation des écrans, indépendant de la quantité ; c'est lui qui rend les petites séries chères.
Passage: Une couleur imprimée ; chaque passage ajoute un écran, un calage et un séchage au prix de revient.
Repérage: L'alignement des couleurs entre elles ; un décalage d'un millimètre se voit et fait refuser toute la série.
Transfert: Le marquage appliqué par presse à chaud, alternative à la sérigraphie directe sur les petites quantités.
Support: Textile, plastique ou métal : chaque support impose son encre, son séchage et son test d'adhérence.
Nuancier: La référence de couleur commune au client et à l'atelier ; sans elle, la couleur se discute sans fin.

Fichier vectorisé validé: Couleurs séparées et tracés nets : c'est la seule forme exploitable, et sa fourniture se négocie au devis.
Bon à tirer signé: L'exemplaire imprimé et validé par le client ; après lui, la couleur et le placement ne se rediscutent plus.
Fiche de série: Elle porte le support, les encres, les écrans, le placement et les quantités par taille ou par référence.
Fiche d'adhérence: Elle consigne le test fait sur le support réel, seule preuve que le marquage tiendra à l'usage et au lavage.

Aucune série ne se lance sans bon à tirer signé sur le support réel : une validation sur écran n'engage rien et ne protège de rien.

L'adhérence se teste sur le support du client avant la série, jamais après : un marquage qui part au lavage est une série perdue.

Les frais de lancement se disent séparément au devis, sinon le client compare un prix unitaire avec un concurrent qui les cache.

Un logo ou une marque déposée se marque à la demande de qui en a le droit ; la question se pose avant de préparer les écrans.

Passages couleur: Le nombre de couleurs imprimées, qui fait le prix bien plus que la surface du motif.
Pièces marquées: La quantité de la série, sur laquelle s'amortissent les frais de lancement.
Écrans préparés: Les outils fabriqués pour l'affaire, à conserver ou à effacer selon ce qui a été convenu.
Le client entreprise ou association: Il fournit un logo inexploitable et découvre que la vectorisation est un travail à part entière.
Le graphiste du client: Il parle couleurs et références de nuancier, et corrige vite un fichier quand on lui dit précisément ce qui manque.
Le fournisseur de textiles ou de supports: Il tient les tailles et les coloris ; une rupture oblige à proposer un équivalent avant lancement.
Le sous-traitant de broderie ou de transfert: Il prend les techniques que l'atelier ne fait pas, et son délai s'ajoute à celui de la série.; Les frais de lancement se paient une fois : la deuxième commande du même motif est bien moins chère, et cela se dit au client.; Les demandes tombent par vagues avant les événements, salons et rentrées, avec des délais que la préparation d'écrans borne.; Le séchage impose son temps entre deux passages, ce qui interdit de promettre une série multicolore pour le lendemain.