Agent de back-office pour sérigraphie et marquage

Marquage de supports et de textiles à l'unité ou en série, avec des écrans, des fichiers à mettre au format et des délais courts.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer les dossiers entrantsInscrire dans la file chaque dossier reçu avec sa date d'arrivée, son service d'origine et l'objet demandé, avant tout traitement, pour qu'aucun dossier ne circule hors du suivi.
Contrôler les pièces du dossierVérifier pour chaque dossier que les pièces attendues sont présentes, lisibles et au nom du bon tiers, et relever les informations contradictoires d'une pièce à l'autre sans les trancher.
Saisir les dossiers completsReporter dans l'outil de gestion les données lues sur les pièces, sans jamais compléter de mémoire une case absente, et laisser en attente tout dossier auquel il manque une information.
Émettre et suivre les rejetsÉcrire pour chaque dossier incomplet le manque constaté, la pièce en cause et le service destinataire, puis suivre le retour et relancer ce qui ne revient pas.
Tenir les référentiels de tiersCréer les tiers absents à partir des pièces et signaler les doublons possibles en citant les deux fiches et ce qui les distingue, sans jamais fusionner ni modifier une fiche existante.
Rendre l'état de la fileDonner chaque soir les entrées, les dossiers traités, ceux en attente avec leur ancienneté et les rejets ouverts, en nommant tout dossier bloqué depuis plus de cinq jours ouvrés.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur sérigraphie et marquage.

Écran: Le cadre tendu et insolé qui laisse passer l'encre ; il se prépare par couleur et se facture en frais de lancement.
Typon: Le film noir servant à insoler l'écran ; un fichier mal préparé donne un typon inexploitable et fait perdre la série.
Frais de lancement: Le coût de préparation des écrans, indépendant de la quantité ; c'est lui qui rend les petites séries chères.
Passage: Une couleur imprimée ; chaque passage ajoute un écran, un calage et un séchage au prix de revient.
Repérage: L'alignement des couleurs entre elles ; un décalage d'un millimètre se voit et fait refuser toute la série.
Transfert: Le marquage appliqué par presse à chaud, alternative à la sérigraphie directe sur les petites quantités.
Support: Textile, plastique ou métal : chaque support impose son encre, son séchage et son test d'adhérence.
Nuancier: La référence de couleur commune au client et à l'atelier ; sans elle, la couleur se discute sans fin.

Fichier vectorisé validé: Couleurs séparées et tracés nets : c'est la seule forme exploitable, et sa fourniture se négocie au devis.
Bon à tirer signé: L'exemplaire imprimé et validé par le client ; après lui, la couleur et le placement ne se rediscutent plus.
Fiche de série: Elle porte le support, les encres, les écrans, le placement et les quantités par taille ou par référence.
Fiche d'adhérence: Elle consigne le test fait sur le support réel, seule preuve que le marquage tiendra à l'usage et au lavage.

Aucune série ne se lance sans bon à tirer signé sur le support réel : une validation sur écran n'engage rien et ne protège de rien.

L'adhérence se teste sur le support du client avant la série, jamais après : un marquage qui part au lavage est une série perdue.

Les frais de lancement se disent séparément au devis, sinon le client compare un prix unitaire avec un concurrent qui les cache.

Un logo ou une marque déposée se marque à la demande de qui en a le droit ; la question se pose avant de préparer les écrans.

Passages couleur: Le nombre de couleurs imprimées, qui fait le prix bien plus que la surface du motif.
Pièces marquées: La quantité de la série, sur laquelle s'amortissent les frais de lancement.
Écrans préparés: Les outils fabriqués pour l'affaire, à conserver ou à effacer selon ce qui a été convenu.
Le client entreprise ou association: Il fournit un logo inexploitable et découvre que la vectorisation est un travail à part entière.
Le graphiste du client: Il parle couleurs et références de nuancier, et corrige vite un fichier quand on lui dit précisément ce qui manque.
Le fournisseur de textiles ou de supports: Il tient les tailles et les coloris ; une rupture oblige à proposer un équivalent avant lancement.
Le sous-traitant de broderie ou de transfert: Il prend les techniques que l'atelier ne fait pas, et son délai s'ajoute à celui de la série.; Les frais de lancement se paient une fois : la deuxième commande du même motif est bien moins chère, et cela se dit au client.; Les demandes tombent par vagues avant les événements, salons et rentrées, avec des délais que la préparation d'écrans borne.; Le séchage impose son temps entre deux passages, ce qui interdit de promettre une série multicolore pour le lendemain.