Assistant directeur financier pour restauration d'œuvres d'art et conservation, sur Microsoft 365

Des ateliers qui interviennent au minimum et de façon réversible sur des œuvres patrimoniales, documentent chaque geste et répondent aux consultations des musées et des monuments historiques.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Préparer les dossiers de conseil et de comitéMonter l'ordre du jour, les documents de séance et l'historique des décisions, en rapprochant chaque chiffre de sa source et en vérifiant l'absence de contradiction entre documents. Dans Microsoft 365.
Tenir l'échéancier des obligationsSuivre assemblées, dépôts, covenants, dates de renonciation et échéances majeures, alerter au préavis convenu et réalerter jusqu'au traitement. Dans Microsoft 365.
Suivre les engagements pris en réunionConsigner qui s'est engagé à quoi et pour quand, rappeler avant l'échéance et signaler les engagements passés sans suite. Dans Microsoft 365.
Préparer les réponses aux tiersRédiger les réponses aux banques, actionnaires et commissaires aux comptes avec pour chaque chiffre la pièce qui le justifie, sans rien envoyer. Dans Microsoft 365.
Rendre le point de la semaineDonner les échéances qui approchent, les engagements en retard, les dossiers à préparer et les chiffres restés non rapprochés. Dans Microsoft 365.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur restauration d'œuvres d'art et conservation.

Vocabulaire

Constat d'état: La description de l'état d'une œuvre à son arrivée : support, matériau, altérations et restaurations anciennes.
Proposition de traitement: Le protocole écrit des opérations prévues, étape par étape, soumis au propriétaire avant toute intervention.
Réversibilité: Le principe qui impose des produits et gestes qu'un restaurateur futur pourra défaire sans dommage.
Conservation préventive: L'ensemble des mesures de climat, de lumière et de manipulation qui ralentissent les dégradations.
Rapport d'intervention: Le document final qui décrit l'état avant, les opérations, les produits employés et l'état après.

Documents

Registre de l'atelier: Il trace les œuvres confiées, leur propriétaire, leur valeur d'assurance et leurs dates d'entrée et de retour.
Devis par étape: Il chiffre chaque étape du traitement et met les imprévus en option.
Mémoire technique: Il répond à une consultation publique avec protocole, références, moyens et planning.
Rapport d'intervention: Il documente l'ensemble du traitement et accompagne l'œuvre à sa restitution.

Règles

Aucun traitement ne commence sans proposition acceptée par le propriétaire.

Chaque produit employé figure au rapport avec sa référence.

Aucune œuvre n'entre à l'atelier sans valeur d'assurance enregistrée.

Spécificités

heure d'atelier: L'unité de chiffrage des étapes d'un traitement, estimée par le restaurateur.
étape de traitement: Dépoussiérage, consolidation, nettoyage ou réintégration : chacune se chiffre et se documente à part.
Conservateurs de musées: Attendent un constat précis, un protocole justifié et un rapport complet à la restitution.
Services de l'État pour les monuments historiques: Attendent l'autorisation préalable demandée et l'intervention conforme au protocole accepté.
Collectionneurs et particuliers: Attendent un devis clair, un délai tenu et une œuvre assurée pendant son séjour à l'atelier.
Régisseurs des collections: Attendent les dates de retour, les constats et les conditions de transport de l'œuvre.; Les musées et monuments lancent leurs consultations selon leur calendrier budgétaire, souvent en début d'année.; Un traitement de tableau dure de quelques semaines à plusieurs mois selon les étapes.; Les rapports d'intervention se rendent à la restitution de l'œuvre.