Assistant appels d'offres pour restauration d'œuvres d'art et conservation, sur Microsoft 365 ou PLACE

Des ateliers qui interviennent au minimum et de façon réversible sur des œuvres patrimoniales, documentent chaque geste et répondent aux consultations des musées et des monuments historiques.

Dans une entreprise de restauration d'œuvres d'art et conservation, ce poste s'appelle « Veille et réponses aux consultations des musées et monuments » (commercial et devis).

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Surveiller les publicationsRelever les consultations publiées correspondant aux activités de l'entreprise. Dans PLACE.
Dépouiller le règlementExtraire du règlement les pièces exigées, les délais et la forme demandée. Dans PLACE.
Vérifier les attestationsContrôler la validité de chaque pièce administrative avant son versement.
Rassembler les piècesRéunir et nommer les documents selon la forme exigée par l'acheteur. Dans Microsoft 365.
Poser les questionsAdresser à l'acheteur les demandes de précision avant la date prévue. Dans PLACE.
Contrôler le dossierReprendre le dossier pièce par pièce face à la liste tirée du règlement. Dans PLACE.
Déposer le dossierDéposer largement avant l'heure limite et conserver l'accusé de remise. Dans PLACE.
Suivre les résultatsRelever les décisions rendues et demander les motifs en cas de rejet. Dans PLACE.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur restauration d'œuvres d'art et conservation.

Vocabulaire

Constat d'état: La description de l'état d'une œuvre à son arrivée : support, matériau, altérations et restaurations anciennes.
Proposition de traitement: Le protocole écrit des opérations prévues, étape par étape, soumis au propriétaire avant toute intervention.
Réversibilité: Le principe qui impose des produits et gestes qu'un restaurateur futur pourra défaire sans dommage.
Conservation préventive: L'ensemble des mesures de climat, de lumière et de manipulation qui ralentissent les dégradations.
Rapport d'intervention: Le document final qui décrit l'état avant, les opérations, les produits employés et l'état après.

Documents

Registre de l'atelier: Il trace les œuvres confiées, leur propriétaire, leur valeur d'assurance et leurs dates d'entrée et de retour.
Devis par étape: Il chiffre chaque étape du traitement et met les imprévus en option.
Mémoire technique: Il répond à une consultation publique avec protocole, références, moyens et planning.
Rapport d'intervention: Il documente l'ensemble du traitement et accompagne l'œuvre à sa restitution.

Règles

Aucun traitement ne commence sans proposition acceptée par le propriétaire.

Chaque produit employé figure au rapport avec sa référence.

Aucune œuvre n'entre à l'atelier sans valeur d'assurance enregistrée.

Spécificités

heure d'atelier: L'unité de chiffrage des étapes d'un traitement, estimée par le restaurateur.
étape de traitement: Dépoussiérage, consolidation, nettoyage ou réintégration : chacune se chiffre et se documente à part.
Conservateurs de musées: Attendent un constat précis, un protocole justifié et un rapport complet à la restitution.
Services de l'État pour les monuments historiques: Attendent l'autorisation préalable demandée et l'intervention conforme au protocole accepté.
Collectionneurs et particuliers: Attendent un devis clair, un délai tenu et une œuvre assurée pendant son séjour à l'atelier.
Régisseurs des collections: Attendent les dates de retour, les constats et les conditions de transport de l'œuvre.; Les musées et monuments lancent leurs consultations selon leur calendrier budgétaire, souvent en début d'année.; Un traitement de tableau dure de quelques semaines à plusieurs mois selon les étapes.; Les rapports d'intervention se rendent à la restitution de l'œuvre.