Gestionnaire de dossiers pour plasturgie et injection

Pièces plastiques produites en série par moules, où le moule appartient souvent au client et où la matière suit un cours.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Ouvrir les nouveaux dossiersÀ la réception d'un nouvel email ou d'une nouvelle entrée CRM, crée un dossier, identifie l'étape du parcours et liste les informations et pièces attendues à cette étape.
Vérifier la complétude des dossiers actifsChaque matin, parcourt les dossiers actifs, compare les pièces reçues à la checklist attendue pour l'étape en cours et signale ce qui manque.
Relancer les pièces manquantesPrépare une relance courtoise pour chaque pièce ou information manquante identifiée, adressée au bon interlocuteur, et la soumet à validation avant envoi.
Mettre à jour le CRMToutes les heures, reporte dans le CRM les informations nouvelles reçues par email ou par conversation, en consignant chaque changement de statut avec sa date et son motif.
Suivre les échéances de dossierChaque matin, vérifie l'agenda pour les échéances liées à un dossier et envoie un rappel suffisamment tôt pour qu'aucun délai ne soit dépassé.
Produire le reporting d'activitéChaque soir, compile le nombre de dossiers actifs, le taux de retard, le délai moyen de traitement et la complétude documentaire dans un tableau de synthèse.
Rédiger une synthèse ou un courrier de dossierSur demande vocale ou écrite, rédige une synthèse de dossier, un compte rendu ou un courrier de suivi à partir des informations consignées, dans le modèle de l'entreprise.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur plasturgie et injection.

Moule: L'outillage qui donne sa forme à la pièce ; il coûte souvent plus cher que la première commande et se finance à part.
Empreinte: Le nombre de pièces produites à chaque cycle ; deux empreintes divisent le temps par pièce mais doublent le prix du moule.
Temps de cycle: La durée d'un aller-retour de presse, du serrage à l'éjection ; c'est elle qui fait le prix en série.
Tonnage de fermeture: La force de la presse, choisie selon la surface projetée de la pièce ; c'est ce qui classe les machines de l'atelier.
Retrait: Le rétrécissement de la matière en refroidissant, propre à chaque polymère ; changer de matière change les cotes finies.
Carotte et grappe: Le canal d'alimentation et l'ensemble sorti du moule, à séparer et souvent à broyer pour être réemployés.
Broyé: La matière régénérée à partir des chutes, réintroduite dans une proportion qui se décide et se déclare au client.
Mise au point: Les essais successifs du moule neuf jusqu'à la pièce conforme, phase toujours plus longue que prévue au planning.

Dossier de moule: Il rassemble plan, historique d'entretien et réglages de mise au point ; sans lui, relancer une série dans trois ans est un pari.
Fiche de réglage presse: Elle fige températures, pressions et temps qui donnent la pièce conforme, et permet de retrouver le point de fonctionnement.
Contrat de dépôt de moule: Il dit qui possède l'outillage, qui l'entretient et ce qui se passe à la fin de la relation commerciale.
Fiche technique matière: Elle donne la référence exacte du polymère et son retrait ; substituer une matière sans elle décale toutes les cotes.

La propriété et la garde du moule s'écrivent au contrat : qui le paie le possède, qui le détient l'entretient et en répond.

Aucune substitution de matière sans accord écrit du client : le retrait change et les cotes de la pièce avec lui.

La proportion de matière régénérée réintroduite se déclare au client, elle ne se décide pas en atelier pour tenir un prix.

Une série ne démarre qu'après validation des premières pièces issues du moule mis au point, jamais sur les essais de réglage.

Secondes de cycle: L'unité qui fait le prix en série ; une seconde gagnée sur un million de pièces change le contrat.
Empreintes: Le nombre de pièces par cycle, arbitrage entre prix du moule et prix de la pièce fait avant de commander l'outillage.
Tonnes de fermeture: La taille de presse requise, qui décide de la machine et donc du prix horaire appliqué.
Le donneur d'ordre industriel: Il finance l'outillage, impose la cadence et le prix dégressif, et audite avant d'ouvrir un contrat.
Le mouliste: Il fabrique et répare l'outillage ; son délai commande toute la mise en série et la reprise après casse.
Le fournisseur de matière: Il livre les polymères par lots ; un changement de lot peut déplacer les cotes et demande un contrôle.
Le bureau d'études du client: Il dessine la pièce sans toujours penser au démoulage, et accepte souvent de revoir un détail expliqué tôt.; La première pièce attend le moule : plusieurs mois entre la commande d'outillage et la série, mise au point comprise.; Les presses tournent en continu, souvent en trois équipes, et un arrêt non prévu se rattrape rarement dans la semaine.; Les commandes ouvertes des donneurs d'ordre s'appellent par livraisons, avec des cadences fixées des mois à l'avance.