Assistant relations sociales pour photographie professionnelle

Prestations datées, cession de droits à écrire et livraison de fichiers après retouche.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Tenir le calendrier des instancesMaintenir la liste des réunions dues et des négociations en cours avec leurs dates, leurs participants et le texte qui les fonde, et poser les séances dans les agendas.
Préparer convocations et ordres du jourRédiger chaque convocation et son ordre du jour dans la forme et le délai prévus par le texte applicable, et vérifier que le délai sera tenu avant l'envoi.
Réunir les documents préalablesRassembler les pièces que le sujet exige, vérifier leur complétude et contrôler qu'elles partent à temps aux bons destinataires, en signalant tout manque dès que le délai approche.
Suivre les questions et engagementsConsigner séparément après chaque séance les questions posées et les engagements pris avec leur auteur et leur échéance, relancer ceux qui doivent une réponse et remonter les questions restées sans suite.
Tenir l'échéancier des obligationsAnnoncer consultations annuelles, négociations obligatoires, informations périodiques et renouvellements de mandats avec le délai de préparation et le texte qui les porte, sans certifier la conformité.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur photographie professionnelle.

Cession de droits: L'autorisation d'utiliser les images, limitée en support, en étendue, en durée et en territoire : elle ne se présume jamais.
Droit à l'image: L'accord écrit des personnes photographiées, et celui des deux parents pour un mineur ; il est distinct des droits d'auteur.
Retouche: Le travail après la prise de vue, souvent plus long que la prise de vue elle-même, et qui se chiffre à part.
Livraison de fichiers: La remise des images dans les formats convenus, avec leurs mentions d'auteur et les fichiers sources conservés ou non.
Repérage: La visite préalable du lieu, qui évite de découvrir la lumière, l'accès et les contraintes le jour même.
Frais techniques: Ce qui s'ajoute à la prestation : assistant, location de matériel, déplacement, studio, maquillage, refacturés au réel ou au forfait.

Devis de prestation photographique: Le chiffrage qui distingue la prise de vue, la retouche, les frais techniques et la cession de droits, chacun à sa ligne.
Contrat de cession de droits: L'écrit qui dit les supports, l'étendue, la durée et le territoire de l'utilisation autorisée ; sans ces mentions, la cession est fragile.
Autorisation de droit à l'image: L'accord signé de chaque personne reconnaissable, et des deux parents quand il s'agit d'un mineur.
Note de livraison des fichiers: Le document qui liste ce qui est remis, dans quels formats, et rappelle ce qui n'est pas cédé au client.
Attestation de responsabilité civile professionnelle: La couverture exigée pour intervenir en entreprise ou sur un chantier, à fournir avant l'accès au site.

La cession de droits précise le support, l'étendue, la durée et le territoire : une facture muette ne cède rien.

Aucune image de personne reconnaissable n'est diffusée sans autorisation écrite, et pour un mineur celle des deux parents.

La mention du nom de l'auteur accompagne la publication : elle relève du droit moral, qui ne se cède pas.

L'agent ne diffuse aucune image et ne consent à aucune cession : il prépare les devis, suit les échéances et relance les autorisations.

journée de prise de vue: L'unité de facturation de la prestation, souvent déclinée en demi-journée, hors retouche et hors droits.
image livrée: L'unité de la retouche et parfois de la cession : le nombre d'images retenues se fixe au devis.
durée de cession: L'unité qui borne l'autorisation dans le temps : un an, trois ans, et le renouvellement se renégocie.
Client entreprise: Attend des images utilisables tout de suite dans ses formats et une facture qui distingue la prestation des droits.
Personne photographiée: Attend de savoir où son image paraîtra et de pouvoir refuser : son accord se recueille avant, pas après.
Agence ou éditeur: Attend des fichiers aux formats et aux métadonnées demandés, avec la mention d'auteur exploitable en légende.
Laboratoire ou imprimeur: Attend des fichiers au bon profil colorimétrique et à la bonne résolution pour le support prévu.; Les prestations sont datées et non déplaçables : un mariage ou une inauguration n'a pas de séance de rattrapage.; La retouche occupe les jours qui suivent, et le délai de livraison se promet en connaissance de cette charge.; Le printemps et l'automne concentrent les événements d'entreprise, l'été les mariages.; Les cessions de droits arrivent à échéance sans que le client y pense : c'est au photographe de les suivre.