Agent de back-office pour parc de loisirs et attraction

Fréquentation dictée par les vacances et la météo, contrôles de sécurité quotidiens des installations.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer les dossiers entrantsInscrire dans la file chaque dossier reçu avec sa date d'arrivée, son service d'origine et l'objet demandé, avant tout traitement, pour qu'aucun dossier ne circule hors du suivi.
Contrôler les pièces du dossierVérifier pour chaque dossier que les pièces attendues sont présentes, lisibles et au nom du bon tiers, et relever les informations contradictoires d'une pièce à l'autre sans les trancher.
Saisir les dossiers completsReporter dans l'outil de gestion les données lues sur les pièces, sans jamais compléter de mémoire une case absente, et laisser en attente tout dossier auquel il manque une information.
Émettre et suivre les rejetsÉcrire pour chaque dossier incomplet le manque constaté, la pièce en cause et le service destinataire, puis suivre le retour et relancer ce qui ne revient pas.
Tenir les référentiels de tiersCréer les tiers absents à partir des pièces et signaler les doublons possibles en citant les deux fiches et ce qui les distingue, sans jamais fusionner ni modifier une fiche existante.
Rendre l'état de la fileDonner chaque soir les entrées, les dossiers traités, ceux en attente avec leur ancienneté et les rejets ouverts, en nommant tout dossier bloqué depuis plus de cinq jours ouvrés.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur parc de loisirs et attraction.

Contrôle d'ouverture: La vérification de chaque attraction avant le premier visiteur, consignée et opposable en cas d'accident.
Vérification périodique: Le contrôle des installations par un organisme agréé ; une réserve non levée immobilise l'attraction.
Affluence instantanée: Le nombre de visiteurs présents en même temps, suivi en continu et plafonné par la sécurité du site.
File d'attente: L'expérience qui décide de la satisfaction autant que l'attraction elle-même : elle se mesure et se pilote toute la journée.
Billet daté: Le billet valable un jour précis, qui lisse l'affluence et permet de prévoir les effectifs à l'avance.
Saisonnier: L'équipe recrutée pour la saison, formée en quelques jours, qui porte l'essentiel de l'accueil et de la sécurité de proximité.

Registre de sécurité des installations: Le relevé des contrôles quotidiens et périodiques de chaque attraction, avec les incidents et les suites données.
Rapport d'organisme agréé: Le rapport de vérification périodique des manèges et installations ; il liste des réserves à lever avant réouverture.
Plan de secours et d'évacuation: Le document qui organise l'alerte, l'évacuation des files et des nacelles et l'accueil des secours sur le site.
Attestation de formation de l'opérateur: La preuve qu'un opérateur a été formé à l'attraction qu'il conduit, avant sa première prise de poste.
Registre des accidents et presque-accidents: Le relevé des événements survenus sur le site, base de l'analyse et de la déclaration aux autorités.

Aucune attraction n'ouvre avant son contrôle du matin, et un doute suffit à la laisser fermée.

Une réserve d'organisme de contrôle immobilise l'installation jusqu'à sa levée, quelle que soit la saison.

Les consignes de taille, d'âge et de santé s'appliquent sans arrangement, même devant l'insistance des parents.

L'agent ne rouvre aucune attraction et ne modifie aucune consigne de sécurité : il suit les registres, relance les contrôles et alerte.

visiteur: L'unité de fréquentation et de chiffre d'affaires, suivie à l'heure pour piloter les effectifs et la restauration.
rotation horaire: Le nombre de passages d'une attraction par heure : c'est lui qui fixe le débit et la longueur des files.
dépense par visiteur: Le chiffre d'affaires hors billetterie rapporté au visiteur, qui décide de l'équilibre économique de la saison.
Visiteur et famille: Attendent des attractions ouvertes, des temps d'attente annoncés honnêtement et une information immédiate en cas de fermeture.
Opérateur d'attraction: Attend une formation avant sa prise de poste, une procédure écrite et le droit d'arrêter le manège au moindre doute.
Organisme de contrôle agréé: Attend un accès aux installations, les registres de maintenance et la levée des réserves de la visite précédente.
Secours et préfecture: Attendent un plan de secours à jour, des accès dégagés et la déclaration rapide de tout accident sérieux.; La saison va des vacances de printemps à la Toussaint, et une semaine de pluie en juillet ne se rattrape pas.; Les contrôles d'ouverture précèdent chaque matin le premier visiteur, attraction par attraction, sans exception.; Les vacances scolaires et les week-ends de pont font les journées les plus chargées de l'année.; L'hiver sert aux vérifications lourdes, aux chantiers de nouvelles attractions et au recrutement des saisonniers.