Salles de négoce qui achètent et vendent gaz, électricité, pétrole, grains et métaux, au physique comme sur les marchés à terme : chaque contrat se livre, se couvre et se contrôle chaque soir.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Analyser le besoin en fonds de roulement et les délaisÀ chaque balance mensuelle déposée, calcule le besoin en fonds de roulement et ses composantes en valeur et en jours, mesure les délais réels clients et fournisseurs, chiffre le coût d'un jour de délai et explique les variations.
- Décomposer les flux de trésorerie de la périodeChaque mois, décompose la variation de trésorerie en flux d'exploitation, d'investissement et de financement à partir des balances et des relevés, et met la série à jour sur vingt-quatre mois.
- Construire les scénarios à douze moisSur demande ou à chaque mise à jour des hypothèses, construit les scénarios tendanciel, prudent, croissance et choc, identifie le point bas de chacun avec sa date et sa cause, et liste les hypothèses avec leur source.
- Chiffrer les leviers structurelsPour le scénario de référence choisi par l'utilisateur, chiffre l'effet sur le point bas de chaque levier (délai clients, acomptes, conditions fournisseurs, calendrier d'investissement, ligne de crédit, mobilisation de créances, prêt) avec conditions et limites connues.
- Préparer le plan de financement et le dossier bancaireSur demande, construit le tableau emplois-ressources et assemble le dossier de présentation (activité, chiffres clés, trésorerie historique et prévisionnelle, besoin, remboursement, garanties évoquées) à valider avant toute transmission.
- Suivre les ratios regardés par les prêteursChaque mois, calcule les ratios d'endettement, de couverture des échéances et d'autonomie financière avec leur définition, les compare aux engagements pris envers les prêteurs si l'utilisateur les a fournis, et signale toute approche d'une limite.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur négoce et trading de matières premières et d'énergie.
Vocabulaire
- Position physique
- Quantités achetées et vendues par point de livraison et par jour, que la programmation transforme en nominations.
- Nomination
- Déclaration au gestionnaire de réseau des quantités de gaz ou d'électricité à injecter et soutirer, avant une heure limite.
- Responsable d'équilibre
- Acteur qui répond financièrement des écarts entre injections et soutirages de son périmètre.
- Courbe à terme
- Prix par échéance future d'une marchandise, base de la valorisation quotidienne des contrats.
- Lettre de crédit
- Engagement d'une banque de payer le vendeur sur présentation de documents conformes aux termes fixés.
- Incoterm
- Règle qui fixe qui affrète, assure et supporte le risque à chaque étape du transport de la marchandise.
Documents
- Confirmation de contrat
- Elle reprend marchandise, quantité, prix, livraison et paiement ; tout écart avec la contrepartie se règle avant exécution.
- Connaissement
- Titre représentatif de la marchandise chargée ; sa conformité conditionne le paiement par lettre de crédit.
- Certificat d'inspection
- Il fixe le poids et la qualité constatés par l'inspecteur indépendant et fonde la facture finale.
- Rapport quotidien de risques
- Il donne résultat, valeur en risque et limites de chaque desk, avec les dépassements et leur cause.
- Facture d'écart
- Elle chiffre les déséquilibres du périmètre ; elle se rapproche des allocations publiées par le réseau.
Règles
- Aucune nomination ne part et aucun document n'est présenté à une banque sans validation humaine.
- Le contrôle des courbes, des résultats et des limites est indépendant des traders.
- Une limite dépassée se signale le jour même au responsable des risques, avec sa cause.
- L'agent ne passe aucune opération de marché et ne signe aucun contrat.
Spécificités
- Mégawattheure
- Unité d'échange de l'électricité et du gaz sur les marchés de gros et dans les nominations.
- Tonne métrique
- Unité des grains, oléagineux, métaux et produits pétroliers, avec la tolérance contractuelle en plus ou moins.
- Valeur en risque
- Perte potentielle d'un portefeuille à un jour, comparée aux limites de chaque desk et de la salle.
- Les traders
- Ils attendent des nominations sans faute, des contrats exécutés et un résultat expliqué chaque matin.
- Les gestionnaires de réseau de transport
- Ils attendent des nominations à l'heure et appliquent les écarts au prix d'écart.
- Les banques et inspecteurs
- Ils attendent des documents conformes à la lettre de crédit et des mandats d'inspection clairs.
- Le responsable des risques
- Il fixe mandats et limites, et décide des dépassements signalés par le middle office.
- Le régulateur de l'énergie
- Il surveille les déclarations de transactions et l'intégrité des marchés de gros.
- Les nominations du lendemain partent avant les heures limites des réseaux, week-ends et jours fériés compris.
- Le middle office arrête chaque soir courbes, résultats et valeur en risque, avant l'ouverture du lendemain.
- Les contrats physiques suivent les périodes de chargement des navires, du contrat à la facture finale.
- L'hiver et les vagues de froid concentrent les risques de volume et de prix sur le gaz et l'électricité.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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