Assistant préparation visites pour négoce de métaux et ferraille, sur Divalto Infinity ou Sage 100

Prix qui bougent chaque jour, pesée à l'entrée et à la sortie, et paiements encadrés par la réglementation.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Relire l'historique des comptes visitésReprendre les échanges précédents et les engagements pris de part et d'autre.
Vérifier l'état des comptesContrôler incidents, réclamations et factures en souffrance avant chaque visite. Dans Divalto Infinity ou Sage 100.
Lister les sujets ouvertsÉcrire ce qui reste à traiter sur le compte, avec ce qui avait été promis et par qui.
Rassembler les documents utilesRéunir tarif, conditions et fiches produits, et signaler ce qui a changé depuis la dernière visite. Dans Divalto Infinity ou Sage 100.
Construire la tournéeOrdonner les visites selon la géographie et les créneaux acceptés, avec des marges de route réalistes.
Signaler les journées impossiblesAlerter avant le départ sur les plannings trop serrés pour être tenus.
Transmettre les dossiers de visiteRemettre au commercial la veille l'historique, les sujets ouverts et les documents rassemblés.
Récupérer les comptes rendusRelancer les commerciaux pour que chaque visite laisse une trace écrite au compte.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur négoce de métaux et ferraille.

Nuance: La composition précise de l'acier ou de l'alliage, qui décide de son comportement : une nuance ne se remplace pas.
Certificat matière: Le document du producteur qui atteste la nuance et la coulée : sans lui, la pièce n'est pas traçable.
Chute: La partie non utilisée d'une barre ou d'une tôle, qui se revend en ferraille et entre dans le prix.
Cours: Le prix de marché du métal, qui bouge chaque jour et fait vivre la marge du négociant.
Benne: Le contenant laissé chez le client pour la collecte de ferraille, dont la rotation se suit de près.

Certificat matière: Ce qui relie une pièce à sa coulée : le client en aura besoin pour ses propres contrôles.
Bon de pesée: Le poids constaté au pont-bascule, seule base de facturation admise en achat de ferraille.
Bordereau de suivi de déchets: Le document qui accompagne un déchet métallique de son producteur à son traitement.
Bon de commande avec nuance: La commande qui porte la nuance exacte, sans laquelle la livraison sera refusée.

Ne jamais livrer une nuance différente de celle commandée, même proche.

Ne jamais facturer un enlèvement de ferraille sans bon de pesée du pont-bascule.

Ne jamais tenir une cotation au-delà du délai annoncé, le cours a bougé.

la tonne: Les métaux s'achètent et se vendent au poids, et le cours s'exprime à la tonne.
le kilo: Les petites quantités et les métaux non ferreux se traitent au kilo.
le mètre linéaire: Les barres et les profilés se commandent aussi à la longueur.
Chaudronnier: La bonne nuance avec son certificat, car une pièce non traçable lui est inutilisable.
Industriel: Un enlèvement de ferraille régulier et une pesée incontestable au pont-bascule.
Fondeur: Des lots triés par nuance et exempts de corps étrangers, qui abîmeraient sa coulée.
Inspecteur environnement: Des bordereaux de suivi complets et des registres de déchets tenus à jour.; Les cours des métaux bougent tous les jours et une cotation tenue trop longtemps mange la marge.; Les arrêts d'usines en août et à Noël font chuter les collectes de ferraille et tendre les approvisionnements.