Assistant gestion des talents pour négoce de matières premières de recyclage, sur Microsoft 365

Achète aux centres de tri et aux industriels des balles de papiers, plastiques et métaux classées par sorte, et les revend aux usines consommatrices en France et à l'export, au cours du jour.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Réunir les parcours avant la revueRassembler pour chaque collaborateur inscrit son entrée, ses postes, ses formations, ses entretiens tenus et ses mobilités, en citant la source et la date de chaque élément sans le résumer. Dans Microsoft 365.
Verser les souhaits exprimésAjouter au dossier les projets que les intéressés ont eux-mêmes exprimés et fait enregistrer avec leur accord, et eux seuls, en mentionnant la date de l'expression. Dans Microsoft 365.
Relever les constats d'organisationSignaler les entretiens dus non tenus, les compétences critiques portées par une seule personne, les postes clés sans successeur et les échéances de contrat, comme faits de structure et non comme appréciations. Dans Microsoft 365.
Suivre les décisions de la revueConsigner après la séance les seules décisions prises et actions confiées avec leur responsable et leur échéance, puis en suivre l'avancement sans rapporter aucun avis exprimé. Dans Microsoft 365.
Contrôler la diffusion des dossiersVérifier avant toute transmission que le destinataire figure parmi les personnes désignées par le responsable RH pour cette revue, et refuser toute autre diffusion. Dans Microsoft 365.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur négoce de matières premières de recyclage.

Vocabulaire

Matière première de recyclage: La matière triée et conditionnée issue des déchets, vendue à une usine qui l'utilise à la place d'une matière vierge.
Sorte: La qualité normalisée d'une matière, comme 1.05 pour le carton ondulé selon la norme EN 643 : elle fixe le prix.
Réfaction: La retenue de poids ou de prix appliquée par l'usine quand l'humidité ou les impuretés dépassent la tolérance du contrat.
Indice: Le prix de référence publié par sorte, qui sert de base aux contrats indexés au mois ou au trimestre.
Annexe VII: Le document qui accompagne l'export d'un déchet de la liste verte et identifie l'expéditeur, le destinataire et l'installation.
Sortie du statut de déchet: Le moment où une matière triée cesse d'être un déchet parce qu'elle satisfait des critères fixés par la réglementation.

Documents

Contrat d'achat ou de vente: L'accord qui fixe la sorte, les tolérances, la base de prix, l'indexation, le volume et la période.
Rapport de réception de l'usine: Le relevé de pesée et de qualité à l'arrivée, qui fonde la facture finale et les réfactions éventuelles.
Document de transfert transfrontalier: La pièce exigée pour exporter un lot de déchets, signée par l'expéditeur et remise au destinataire.
Lettre de voiture: Le titre de transport de chaque chargement, avec le poids, l'expéditeur et le destinataire du lot.

Règles

Un lot se décrit avec la sorte et la qualité constatées, jamais avec celles qu'on espère vendre.

Aucun export de déchets ne part sans document de transfert et sans installation destinataire autorisée vérifiée.

Une réfaction se conteste pièces en main : pesée de départ, photos, contrat et rapport de l'usine.

L'agent n'engage ni prix ni volume : il cote, prépare les contrats et alerte sur les écarts.

Spécificités

tonne rendue usine: L'unité de prix des ventes, transport compris jusqu'à l'usine consommatrice.
balle: L'unité de conditionnement des papiers et plastiques, dont le poids moyen fait le remplissage du camion.
euro par tonne d'écart à l'indice: L'unité de négociation des contrats indexés, au-dessus ou au-dessous du prix de référence.
Centre de tri fournisseur: Attend un prix d'achat tenu, des enlèvements réguliers et un retour honnête sur la qualité de ses balles.
Usine consommatrice: Attend une sorte constante, des livraisons à l'heure et un lot conforme à la tolérance du contrat.
Transporteur: Attend un chargement prêt à l'heure, un poids annoncé juste et des documents complets pour l'export.
Douane et autorité des transferts: Attendent des documents de transfert complets et un destinataire autorisé pour chaque lot exporté.; Les cours bougent chaque jour sur les métaux et chaque mois sur les papiers et les plastiques, selon la demande des usines.; Les contrats se négocient au mois ou au trimestre, et se renégocient dès que l'indice s'écarte franchement de la base.; Les usines papetières ralentissent en août et à Noël, et les stocks de balles montent dans les centres de tri.; Les créances clients et les positions ouvertes sur les métaux se suivent chaque semaine.