Gestionnaire conditions commerciales pour négoce agricole et approvisionnement, sur Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100 ou Isa Group ERP ou SAP S/4HANA

Collecte de récoltes et vente d'intrants, avec stockage en silo et prix indexés sur les marchés.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer les conditions accordéesVerser chaque condition avec sa date d'effet, son auteur, sa durée et sa contrepartie. Dans Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100 ou Isa Group ERP ou SAP S/4HANA.
Contrôler l'application dans le systèmeVérifier que les conditions appliquées correspondent exactement à celles enregistrées. Dans Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100 ou Isa Group ERP ou SAP S/4HANA.
Signaler les écarts constatésRemonter les conditions appliquées sans enregistrement et celles enregistrées non appliquées. Dans Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100 ou Isa Group ERP ou SAP S/4HANA.
Repérer les conditions sans duréeLister les avantages devenus permanents par défaut et les proposer à arbitrage. Dans Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100 ou Isa Group ERP ou SAP S/4HANA.
Repérer les origines non traçablesRelever les conditions actives dont aucune décision n'est retrouvée, et les remonter. Dans Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100 ou Isa Group ERP ou SAP S/4HANA.
Alerter avant les échéancesPrévenir avant la fin d'une condition temporaire, pour que sa reconduction soit décidée.
Préparer les modifications à validerRassembler les changements demandés avec leur justification, pour validation. Dans Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100 ou Isa Group ERP ou SAP S/4HANA.
Rendre l'état des conditionsÉcrire chaque mois les conditions actives, les écarts, les permanentes et les échéances proches. Dans Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100 ou Isa Group ERP ou SAP S/4HANA.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur négoce agricole et approvisionnement.

Vocabulaire

Campagne: L'année agricole, qui ne suit pas l'année civile : tout se compte et se compare par campagne.
Apport: La récolte livrée par l'agriculteur à la coopérative, pesée et analysée à la réception.
Certiphyto: Le certificat sans lequel un agriculteur ne peut acheter ni utiliser de produit phytosanitaire.
Acompte: L'avance versée à l'agriculteur à la livraison, le solde dépendant du prix de campagne.
Silo: L'installation de stockage, dont la capacité et le remplissage décident de ce qu'on peut accepter.

Documents

Bon d'apport: Le constat de livraison avec le poids et les analyses, base de toute la rémunération.
Bulletin d'analyse: Le taux d'humidité, de protéines et d'impuretés, qui décide des réfactions appliquées.
Registre phytosanitaire: Le relevé des produits vendus, contrôlé par l'administration.
Contrat de campagne: L'engagement sur des volumes et un prix, signé avant la récolte.

Règles

Ne jamais vendre un produit phytosanitaire sans vérifier le certificat de l'acheteur.

Ne jamais modifier un bulletin d'analyse après la pesée, il fixe la rémunération.

Ne jamais accepter un apport dans un silo dont la capacité restante n'a pas été vérifiée.

Spécificités

la tonne: Les céréales s'apportent, se stockent et se paient au poids.
le quintal: L'unité de rendement dont parlent les agriculteurs, cent kilos à l'hectare.
l'hectare: La surface de référence de tout raisonnement agronomique et économique.
Agriculteur: Une pesée et des analyses incontestables, et un acompte versé sans attendre le prix de campagne.
Technicien de coopérative: Des stocks d'intrants disponibles au moment exact où la culture l'exige.
Responsable de silo: Des apports annoncés à l'avance, sinon la file d'attente bloque la moisson.
Organisme de contrôle: Un registre phytosanitaire tenu et des certificats vérifiés avant chaque vente.; La moisson concentre en quelques semaines d'été des apports que le reste de l'année ne verra pas.; Les commandes d'engrais et de semences se font à l'automne et au sortir de l'hiver, avant les travaux.