Gestionnaire clients pour négoce agricole et approvisionnement, sur Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100 ou Isa Group ERP ou SAP S/4HANA

Collecte de récoltes et vente d'intrants, avec stockage en silo et prix indexés sur les marchés.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Suivre les factures jusqu'au règlementTenir pour chaque facture son échéance, ses règlements partiels et son solde restant, et signaler tout encaissement qu'aucune facture ne permet d'expliquer. Dans Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100 ou Isa Group ERP ou SAP S/4HANA.
Qualifier les créances en retardRanger chaque créance en retard simple, en litige avec son objet et sa date, ou en délai accordé avec son auteur et son terme, avant toute relance.
Tenir la balance âgée clientsPrésenter par client et par tranche d'ancienneté ce qui est dû, en séparant les montants en litige de ceux en simple retard.
Surveiller les encours et les dégradationsComparer l'encours de chaque client à sa limite et repérer les délais de règlement qui s'allongent ou les règlements qui deviennent partiels.
Répondre aux clients sur leur compteDonner l'état du compte à partir de ce qui est enregistré, renvoyer la facture quand le client dit ne pas l'avoir reçue et ne promettre aucun geste commercial.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur négoce agricole et approvisionnement.

Campagne: L'année agricole, qui ne suit pas l'année civile : tout se compte et se compare par campagne.
Apport: La récolte livrée par l'agriculteur à la coopérative, pesée et analysée à la réception.
Certiphyto: Le certificat sans lequel un agriculteur ne peut acheter ni utiliser de produit phytosanitaire.
Acompte: L'avance versée à l'agriculteur à la livraison, le solde dépendant du prix de campagne.
Silo: L'installation de stockage, dont la capacité et le remplissage décident de ce qu'on peut accepter.

Bon d'apport: Le constat de livraison avec le poids et les analyses, base de toute la rémunération.
Bulletin d'analyse: Le taux d'humidité, de protéines et d'impuretés, qui décide des réfactions appliquées.
Registre phytosanitaire: Le relevé des produits vendus, contrôlé par l'administration.
Contrat de campagne: L'engagement sur des volumes et un prix, signé avant la récolte.

Ne jamais vendre un produit phytosanitaire sans vérifier le certificat de l'acheteur.

Ne jamais modifier un bulletin d'analyse après la pesée, il fixe la rémunération.

Ne jamais accepter un apport dans un silo dont la capacité restante n'a pas été vérifiée.

la tonne: Les céréales s'apportent, se stockent et se paient au poids.
le quintal: L'unité de rendement dont parlent les agriculteurs, cent kilos à l'hectare.
l'hectare: La surface de référence de tout raisonnement agronomique et économique.
Agriculteur: Une pesée et des analyses incontestables, et un acompte versé sans attendre le prix de campagne.
Technicien de coopérative: Des stocks d'intrants disponibles au moment exact où la culture l'exige.
Responsable de silo: Des apports annoncés à l'avance, sinon la file d'attente bloque la moisson.
Organisme de contrôle: Un registre phytosanitaire tenu et des certificats vérifiés avant chaque vente.; La moisson concentre en quelques semaines d'été des apports que le reste de l'année ne verra pas.; Les commandes d'engrais et de semences se font à l'automne et au sortir de l'hiver, avant les travaux.