Agent de back-office pour mines et exploration minière, sur SAP S/4HANA

Des gisements cherchés pendant des années sous permis exclusif, estimés selon un code reconnu, puis exploités par phases et réconciliés chaque mois entre modèle, mine et usine.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer les dossiers entrantsInscrire dans la file chaque dossier reçu avec sa date d'arrivée, son service d'origine et l'objet demandé, avant tout traitement, pour qu'aucun dossier ne circule hors du suivi.
Contrôler les pièces du dossierVérifier pour chaque dossier que les pièces attendues sont présentes, lisibles et au nom du bon tiers, et relever les informations contradictoires d'une pièce à l'autre sans les trancher.
Saisir les dossiers completsReporter dans l'outil de gestion les données lues sur les pièces, sans jamais compléter de mémoire une case absente, et laisser en attente tout dossier auquel il manque une information. Dans SAP S/4HANA.
Émettre et suivre les rejetsÉcrire pour chaque dossier incomplet le manque constaté, la pièce en cause et le service destinataire, puis suivre le retour et relancer ce qui ne revient pas.
Tenir les référentiels de tiersCréer les tiers absents à partir des pièces et signaler les doublons possibles en citant les deux fiches et ce qui les distingue, sans jamais fusionner ni modifier une fiche existante. Dans SAP S/4HANA.
Rendre l'état de la fileDonner chaque soir les entrées, les dossiers traités, ceux en attente avec leur ancienneté et les rejets ouverts, en nommant tout dossier bloqué depuis plus de cinq jours ouvrés.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur mines et exploration minière.

Vocabulaire

Permis exclusif de recherche: Le titre minier qui réserve la recherche d'une substance sur un périmètre et une durée.
Concession: Le titre qui autorise l'exploitation du gisement découvert.
Ressources et réserves: Les quantités estimées selon un code reconnu, classées selon la confiance des données.
Modèle de blocs: La représentation du gisement en blocs portant tonnage, teneur et classe.
Découverture: Le stérile à enlever pour atteindre le minerai.
Réconciliation: La comparaison mensuelle du modèle, de la mine et de l'usine.

Documents

Rapport de ressources: Il présente l'estimation et sa classification, signé par une personne compétente.
Base de données des forages: Elle porte collets, descriptions et analyses de chaque sondage.
Plan minier annuel: Il fixe tonnages, teneurs, découverture et moyens de l'année.
Déclaration d'ouverture de travaux: Elle informe l'administration des travaux miniers projetés.

Règles

Aucun résultat de forage n'est publié sans validation et personne compétente.

Aucune limite de fosse ni règle de stabilité ne s'aménage pour gagner du minerai.

Les travaux restent dans le périmètre et les conditions du titre minier.

Spécificités

Tonne de minerai: L'unité de production et de réconciliation.
Teneur: Le pourcentage ou les grammes par tonne de métal contenu.
Rapport de découverture: Les tonnes de stérile par tonne de minerai.
La DREAL et l'administration des mines: Elles instruisent titres, déclarations de travaux et contrôlent la sécurité.
Les communautés locales et propriétaires: Ils attendent information, indemnités et remise en état.
L'usine de traitement: Elle attend un minerai de teneur et de qualité stables.
Les investisseurs et le marché: Ils lisent les ressources publiées selon des règles d'information strictes.; Les campagnes de sondages suivent la saison sèche et le budget annuel d'exploration.; Le plan minier se décline chaque mois et chaque semaine en fronts à exploiter.; La réconciliation modèle, mine et usine se fait chaque mois.