Gestionnaire des dépenses pour métallurgie des non-ferreux

Transformation d'aluminium, de cuivre ou d'alliages, indexée sur les cours des métaux et sur le coût de l'énergie.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer et instruire les demandes d'achatÀ chaque demande reçue, l'enregistre, vérifie politique et budget restant de la catégorie, prépare la fiche d'approbation avec un avis factuel et la soumet à l'approbateur désigné.
Rapprocher les relevés de cartes d'entrepriseÀ chaque relevé déposé, rapproche chaque ligne d'un justificatif, pointe les lignes sans pièce ou hors politique, repère les doublons avec factures et notes de frais et prépare les demandes aux porteurs.
Tenir le registre des abonnements et prévenir des renouvellementsChaque matin, met à jour le registre des contrats récurrents à partir des contrats et des prélèvements observés, prévient avant la fin de chaque préavis et signale les abonnements en double ou sans usage connu.
Suivre la consommation du budgetChaque jour, met à jour par catégorie et par service le budget, l'engagé, le facturé et le restant, alerte à l'approche du seuil et liste les engagements sans facture au-delà du délai.
Produire le tableau de bord mensuel des dépensesLe premier jour ouvré du mois, produit le tableau de bord : dix plus gros postes, écarts au budget par catégorie et service, abonnements à renouveler, anomalies et doublons, tendance sur douze mois.
Compte rendu du soirÀ 18 h, écrit en trois lignes les demandes traitées et en attente, les alertes budget et les renouvellements proches, puis le lit à voix haute si l'utilisateur est présent.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur métallurgie des non-ferreux.

Cours du métal: Le prix de référence international, qui bouge tous les jours et sur lequel s'indexe une part du prix de vente.
Prime: Le supplément au cours qui rémunère la transformation et la livraison ; c'est là que se joue la marge réelle.
Alliage: La composition précise du métal, qui décide de ses propriétés et de la valeur des chutes qu'il produira.
Nuance: La désignation normalisée de l'alliage, à tracer de la coulée jusqu'au client final.
Chute: Le métal non vendu en produit fini, refondu ou revendu ; sa valeur suit les cours et corrige le prix de revient.
Refusion: La remise en fusion de chutes triées, qui économise la matière première mais impose un tri rigoureux.
Couverture: Le mécanisme financier qui fige un prix d'achat ou de vente à terme et protège des mouvements de cours.
Indexation: La clause qui répercute le cours du métal dans le prix facturé, sans laquelle une hausse devient une perte.

Contrat avec clause d'indexation: Il dit comment le cours se répercute et à quelle date de référence ; sans lui, la marge dépend du hasard.
Certificat d'analyse d'alliage: Il atteste la composition du lot et rattache le produit à sa nuance déclarée au client.
Bulletin de pesée: Il constate la masse expédiée, base de la facturation et première vérification faite à l'arrivée.
Fiche de tri des chutes: Elle sépare les nuances avant refusion ; un mélange fait perdre la valeur de toutes les chutes du lot.

Aucun prix ferme et long sur un métal indexé sans couverture correspondante : sinon l'entreprise spécule sans l'avoir décidé.

La nuance vendue est celle de l'analyse du lot, jamais celle de la commande : un écart se signale avant expédition.

Les chutes se trient par nuance dès leur production : mélangées, elles perdent la valeur de la plus noble d'entre elles.

La date de référence du cours appliquée à une facture est celle du contrat, et se rappelle au client avant la facturation.

Tonnes: L'unité de production et de vente, sur laquelle tout le secteur se compare et se facture.
Prime au-dessus du cours: Le vrai prix de la transformation, à négocier indépendamment du cours lui-même.
Rendement matière: La part du métal entrant qui ressort en produit vendu, indicateur direct de la marge.
L'acheteur industriel: Il négocie la prime et surveille l'indexation ; une clause floue finit toujours par se retourner contre l'un des deux.
Le négociant en métaux: Il fournit ou reprend la matière au cours du jour, et sa réactivité décide du prix réellement obtenu.
Le laboratoire d'analyse: Il certifie la composition des coulées, et son résultat engage la nuance vendue au client.
Le responsable financier: Il pilote les couvertures ; sans elles, un contrat long à prix ferme expose l'entreprise à une perte pure.; Le cours bouge chaque jour : un devis valable une semaine sur un métal indexé est une prise de risque, pas une commodité.; Les fours tournent en campagnes par nuance, et un changement d'alliage coûte une purge et du déclassement.; Les contrats annuels se négocient sur des primes, pas sur des prix absolus, car le cours n'appartient à personne.