Gestionnaire de dossiers pour maroquinerie et cuir

Pièces découpées dans des peaux irrégulières, où le placement détermine la perte et où la traçabilité du cuir compte.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Ouvrir les nouveaux dossiersÀ la réception d'un nouvel email ou d'une nouvelle entrée CRM, crée un dossier, identifie l'étape du parcours et liste les informations et pièces attendues à cette étape.
Vérifier la complétude des dossiers actifsChaque matin, parcourt les dossiers actifs, compare les pièces reçues à la checklist attendue pour l'étape en cours et signale ce qui manque.
Relancer les pièces manquantesPrépare une relance courtoise pour chaque pièce ou information manquante identifiée, adressée au bon interlocuteur, et la soumet à validation avant envoi.
Mettre à jour le CRMToutes les heures, reporte dans le CRM les informations nouvelles reçues par email ou par conversation, en consignant chaque changement de statut avec sa date et son motif.
Suivre les échéances de dossierChaque matin, vérifie l'agenda pour les échéances liées à un dossier et envoie un rappel suffisamment tôt pour qu'aucun délai ne soit dépassé.
Produire le reporting d'activitéChaque soir, compile le nombre de dossiers actifs, le taux de retard, le délai moyen de traitement et la complétude documentaire dans un tableau de synthèse.
Rédiger une synthèse ou un courrier de dossierSur demande vocale ou écrite, rédige une synthèse de dossier, un compte rendu ou un courrier de suivi à partir des informations consignées, dans le modèle de l'entreprise.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur maroquinerie et cuir.

Peau: L'unité d'achat de la matière : chacune est unique, avec sa surface, ses défauts et ses zones inutilisables.
Placement: La disposition des pièces sur la peau, qui évite les défauts et décide de la perte ; c'est le vrai métier de la coupe.
Parage: L'amincissement du cuir sur les bords avant assemblage, sans lequel les coutures et les rabats deviennent épais.
Rembordage: Le repli du cuir sur lui-même pour former un bord net, geste lent qui distingue une finition soignée.
Tranche: Le chant du cuir, teint et poli ; c'est le détail que regarde en premier un acheteur de maroquinerie.
Tannage: Le traitement qui transforme la peau en cuir ; végétal ou minéral, il change la teinte, la main et le vieillissement.
Perte au placement: La part de peau non utilisée, qui monte vite sur les peaux irrégulières et fait le prix de revient.
Traçabilité des peaux exotiques: La documentation obligatoire accompagnant certaines espèces protégées, de l'achat à l'exportation.

Dossier technique du modèle: Gabarits, cuirs, doublures et fournitures : il fixe ce qui se coupe et comment cela s'assemble.
Fiche de placement: Elle donne la surface consommée par article, base du prix de revient et de la commande de peaux.
Fiche de lot de cuir: Elle rattache les articles produits à leur bain de teinture, car deux bains ne se raccordent pas.
Permis d'espèce protégée: Exigé pour les cuirs exotiques, il accompagne la matière et le produit fini, y compris à l'export.

Le placement se fait peau par peau, en regardant les défauts : un placement automatique sans contrôle produit des pièces inutilisables.

Les articles d'une même série se coupent dans le même bain de teinture, sinon l'écart se voit sur le produit assemblé.

Aucun cuir d'espèce protégée ne s'achète ni ne s'expédie sans ses permis valides, y compris pour un prototype.

Les chutes de cuir se trient et se conservent par bain : elles servent les petites pièces et évitent d'entamer une peau neuve.

Pieds carrés ou dm²: La surface de peau, unité d'achat et de calcul de la consommation par article.
Perte au placement: Le pourcentage de peau inutilisé, indicateur direct de la marge sur chaque modèle.
Heures de piqûre: Le temps de couture, poste principal de main-d'œuvre et vraie mesure de la complexité d'un article.
Le donneur d'ordre ou la maison: Il impose ses cuirs, ses gabarits et ses contrôles, et refuse un article sur un détail de tranche.
Le tanneur: Il livre par bains dont la teinte varie ; réserver un bain entier est parfois la seule solution.
Le coupeur: Il décide du placement et donc de la perte ; c'est lui qui voit les défauts que la machine ignore.
Les douanes et les services de contrôle des espèces: Ils contrôlent les permis des cuirs exotiques à chaque passage de frontière.; Les peaux s'achètent par lots aux tanneries, longtemps avant les commandes, et leur teinte engage toute une série.; Les collections suivent les saisons et les salons, avec des prototypes qui mobilisent les meilleurs artisans de l'atelier.; Les commandes de fin d'année se préparent des mois avant, sur des cuirs réservés qui immobilisent de la trésorerie.