Des mélanges de tabacs reconstruits à chaque récolte, des paquets régis par la directive européenne, un identifiant unique par paquet et une fabrication sous entrepôt fiscal.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le calendrier uniqueMaintenir la seule version du calendrier des actions marketing en cours.
- Mettre à jour l'état des actionsRelever pour chaque action son porteur, son avancement et ce qu'elle attend.
- Repérer les recouvrementsSignaler envois au même public, ressources partagées et dates en collision.
- Relancer sur les échéancesRappeler ce qui est attendu, de qui et pour quand sur chaque échéance proche.
- Suivre le budget engagéRapprocher les montants engagés des enveloppes allouées par action.
- Alerter sur l'approche d'une limitePrévenir le responsable quand une enveloppe approche de son plafond.
- Préparer le point hebdomadaireRéunir avancement, recouvrements et décisions attendues avant la réunion.
- Rendre l'état mensuel des actionsPublier actions menées, reportées, abandonnées et budget consommé.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur manufacture de tabac.
Vocabulaire
- Mélange
- La formule de tabacs par type, origine, grade et récolte qui fait le goût constant d'une marque.
- Grade
- La classe d'une feuille de tabac selon sa position sur la plante, sa couleur et sa qualité.
- Avertissement combiné
- La photo et le texte sanitaires imposés sur les faces principales du paquet.
- Paquet neutre
- L'habillage uniforme imposé en France, sans élément de marque autre que le nom.
- Identifiant unique
- Le code apposé sur chaque paquet pour suivre l'unité jusqu'au premier point de vente.
- EU-CEG
- Le portail européen de déclaration des ingrédients et des émissions des produits du tabac.
Documents
- Formule de mélange
- Elle fixe les composants, leurs pourcentages et leurs codes matières, version par version.
- Déclaration des ingrédients
- Elle se dépose avant la vente de toute référence nouvelle ou modifiée.
- Rapport de mesures d'émissions
- Il donne goudron, nicotine et monoxyde de carbone mesurés par un laboratoire agréé.
- Déclaration récapitulative mensuelle
- Elle boucle chaque mois les stocks et mouvements de l'entrepôt fiscal.
Règles
- Aucune modification de recette n'entre en production sans déclaration préalable des ingrédients.
- Aucun élément promotionnel ne figure sur un paquet ou un étui.
- Les droits d'accises et la traçabilité suivent chaque mouvement de produit, sans exception.
Spécificités
- Millier de cigarettes
- L'unité de production et de fiscalité des cigarettes.
- Kilo de tabac en feuilles
- L'unité de stock et de couverture des composants du mélange.
- Milligramme par cigarette
- L'unité des émissions déclarées, sous des plafonds réglementaires.
- Les autorités sanitaires
- Elles reçoivent déclarations et mesures et contrôlent les paquets mis sur le marché.
- Le service des douanes
- Il contrôle l'entrepôt fiscal, les droits d'accises et la traçabilité.
- Les fournisseurs de tabacs en feuilles
- Ils livrent les grades d'une récolte et annoncent les quantités disponibles.
- Les distributeurs agréés
- Ils reçoivent les produits et enregistrent leurs événements de traçabilité.
- Les mélanges se reconstruisent à l'arrivée de chaque nouvelle récolte de tabacs.
- Les déclarations d'ingrédients et de ventes suivent un calendrier annuel par marché.
- Les événements de traçabilité se transmettent au fil des expéditions, jusqu'au premier point de vente.
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