Des mélanges de tabacs reconstruits à chaque récolte, des paquets régis par la directive européenne, un identifiant unique par paquet et une fabrication sous entrepôt fiscal.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tirer les échantillons du planConstituer les échantillons selon la méthode convenue pour chaque point de contrôle et écrire comment ils ont été tirés, sans choisir de dossier par commodité.
- Exécuter les points de contrôleVérifier pour chaque élément les points prévus et conserver la preuve de ce qui a été vu : référence, montant, date, attendu et constaté.
- Consigner les écartsEnregistrer chaque écart avec son montant, son processus et sa période, en décrivant le fait sans l'intention et sans nommer de responsable individuel.
- Suivre les actions correctivesTenir le responsable, le contenu et l'échéance de chaque action, ne la clore qu'après avoir constaté son effet, et signaler les retards avec leur ancienneté.
- Mesurer le taux d'anomalieCalculer par processus le rapport entre écarts constatés et éléments contrôlés, et suivre son évolution d'une campagne à l'autre.
- Rendre le point de contrôlePrésenter les contrôles exécutés, les écarts par processus, les actions ouvertes et en retard, et l'évolution du taux d'anomalie.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur manufacture de tabac.
Vocabulaire
- Mélange
- La formule de tabacs par type, origine, grade et récolte qui fait le goût constant d'une marque.
- Grade
- La classe d'une feuille de tabac selon sa position sur la plante, sa couleur et sa qualité.
- Avertissement combiné
- La photo et le texte sanitaires imposés sur les faces principales du paquet.
- Paquet neutre
- L'habillage uniforme imposé en France, sans élément de marque autre que le nom.
- Identifiant unique
- Le code apposé sur chaque paquet pour suivre l'unité jusqu'au premier point de vente.
- EU-CEG
- Le portail européen de déclaration des ingrédients et des émissions des produits du tabac.
Documents
- Formule de mélange
- Elle fixe les composants, leurs pourcentages et leurs codes matières, version par version.
- Déclaration des ingrédients
- Elle se dépose avant la vente de toute référence nouvelle ou modifiée.
- Rapport de mesures d'émissions
- Il donne goudron, nicotine et monoxyde de carbone mesurés par un laboratoire agréé.
- Déclaration récapitulative mensuelle
- Elle boucle chaque mois les stocks et mouvements de l'entrepôt fiscal.
Règles
- Aucune modification de recette n'entre en production sans déclaration préalable des ingrédients.
- Aucun élément promotionnel ne figure sur un paquet ou un étui.
- Les droits d'accises et la traçabilité suivent chaque mouvement de produit, sans exception.
Spécificités
- Millier de cigarettes
- L'unité de production et de fiscalité des cigarettes.
- Kilo de tabac en feuilles
- L'unité de stock et de couverture des composants du mélange.
- Milligramme par cigarette
- L'unité des émissions déclarées, sous des plafonds réglementaires.
- Les autorités sanitaires
- Elles reçoivent déclarations et mesures et contrôlent les paquets mis sur le marché.
- Le service des douanes
- Il contrôle l'entrepôt fiscal, les droits d'accises et la traçabilité.
- Les fournisseurs de tabacs en feuilles
- Ils livrent les grades d'une récolte et annoncent les quantités disponibles.
- Les distributeurs agréés
- Ils reçoivent les produits et enregistrent leurs événements de traçabilité.
- Les mélanges se reconstruisent à l'arrivée de chaque nouvelle récolte de tabacs.
- Les déclarations d'ingrédients et de ventes suivent un calendrier annuel par marché.
- Les événements de traçabilité se transmettent au fil des expéditions, jusqu'au premier point de vente.
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