Gestionnaire fournisseurs pour maçonnerie et gros œuvre

Chantiers longs avec situations de travaux mensuelles, retenue de garantie et intempéries qui décalent tout.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Rapprocher facture, commande et réceptionComparer les trois documents sur la référence, la quantité, le prix unitaire et les conditions, et bloquer toute facture présentant un écart en ouvrant un litige documenté.
Détecter les factures en doubleComparer chaque facture aux factures déjà enregistrées par fournisseur et numéro, puis par montant et date, et suspendre l'enregistrement en cas de doublon possible.
Transmettre les demandes de changement de coordonnéesRemonter telles quelles au responsable les demandes de changement de coordonnées bancaires, en rappelant qu'elles se vérifient par un canal connu et non par celui qui les a portées.
Préparer l'échéancier de paiementÉtablir les échéances selon les conditions négociées, signaler les escomptes disponibles et les montants qui arrivent à terme, sans lancer aucun paiement.
Tenir la balance âgée fournisseursSuivre ce qui est dû par échéance et ce qui est en litige avec son ancienneté, et signaler les litiges ouverts depuis plus de trente jours.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur maçonnerie et gros œuvre.

Gros œuvre: Ce qui porte et clôt le bâtiment : fondations, murs, planchers. Tout le reste passe après.
Situation de travaux: L'état d'avancement mensuel qui déclenche le paiement : c'est la trésorerie du chantier.
Retenue de garantie: Les cinq pour cent gardés un an par le maître d'ouvrage, libérés à la levée des réserves.
Réserve: Le défaut relevé à la réception, qui bloque le solde tant qu'il n'est pas levé.
Intempérie: L'arrêt du chantier pour cause de gel ou de pluie, qui décale tout le planning et se déclare.

Devis quantitatif: Le détail des ouvrages et des quantités, sur lequel se calcule tout le prix du lot.
Situation de travaux: L'avancement du mois envoyé au maître d'œuvre, base du paiement à venir.
Procès-verbal de réception: Ce qui fait démarrer les garanties et liste les réserves à lever.
Plan d'exécution: Le plan à jour d'après lequel on construit : bâtir sur un indice périmé coûte la reprise.

Ne jamais exécuter un ouvrage d'après un plan dont l'indice n'est pas le dernier visé.

Ne jamais facturer une situation supérieure à l'avancement réellement constaté.

Ne jamais engager un travaux supplémentaire sans ordre de service écrit.

le mètre cube: Le béton et les remblais se commandent et se règlent au volume.
le mètre carré: Les murs, les dalles et les enduits se métrent en surface.
l'heure d'ouvrier: L'unité de coût réelle du chantier, celle qui décide si le devis tenait.
Maître d'œuvre: Des situations justes et un avancement conforme au planning qu'il a lui-même promis.
Chef de chantier: Des matériaux livrés à l'heure et des plans à l'indice en cours, pas celui d'avant.
Maître d'ouvrage: Une date de livraison tenue et des réserves levées vite après la réception.
Bureau de contrôle: Des ouvrages conformes aux plans visés et les justificatifs des matériaux employés.; Le gel arrête le béton et vide les chantiers de décembre à février dans une bonne partie du pays.; Les congés du bâtiment en août arrêtent presque tout : ce qui n'est pas coulé avant attend septembre.