Chantiers longs avec situations de travaux mensuelles, retenue de garantie et intempéries qui décalent tout.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le calendrier des instancesMaintenir la liste des réunions dues et des négociations en cours avec leurs dates, leurs participants et le texte qui les fonde, et poser les séances dans les agendas.
- Préparer convocations et ordres du jourRédiger chaque convocation et son ordre du jour dans la forme et le délai prévus par le texte applicable, et vérifier que le délai sera tenu avant l'envoi.
- Réunir les documents préalablesRassembler les pièces que le sujet exige, vérifier leur complétude et contrôler qu'elles partent à temps aux bons destinataires, en signalant tout manque dès que le délai approche.
- Suivre les questions et engagementsConsigner séparément après chaque séance les questions posées et les engagements pris avec leur auteur et leur échéance, relancer ceux qui doivent une réponse et remonter les questions restées sans suite.
- Tenir l'échéancier des obligationsAnnoncer consultations annuelles, négociations obligatoires, informations périodiques et renouvellements de mandats avec le délai de préparation et le texte qui les porte, sans certifier la conformité.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur maçonnerie et gros œuvre.
Vocabulaire
- Gros œuvre
- Ce qui porte et clôt le bâtiment : fondations, murs, planchers. Tout le reste passe après.
- Situation de travaux
- L'état d'avancement mensuel qui déclenche le paiement : c'est la trésorerie du chantier.
- Retenue de garantie
- Les cinq pour cent gardés un an par le maître d'ouvrage, libérés à la levée des réserves.
- Réserve
- Le défaut relevé à la réception, qui bloque le solde tant qu'il n'est pas levé.
- Intempérie
- L'arrêt du chantier pour cause de gel ou de pluie, qui décale tout le planning et se déclare.
Documents
- Devis quantitatif
- Le détail des ouvrages et des quantités, sur lequel se calcule tout le prix du lot.
- Situation de travaux
- L'avancement du mois envoyé au maître d'œuvre, base du paiement à venir.
- Procès-verbal de réception
- Ce qui fait démarrer les garanties et liste les réserves à lever.
- Plan d'exécution
- Le plan à jour d'après lequel on construit : bâtir sur un indice périmé coûte la reprise.
Règles
- Ne jamais exécuter un ouvrage d'après un plan dont l'indice n'est pas le dernier visé.
- Ne jamais facturer une situation supérieure à l'avancement réellement constaté.
- Ne jamais engager un travaux supplémentaire sans ordre de service écrit.
Spécificités
- le mètre cube
- Le béton et les remblais se commandent et se règlent au volume.
- le mètre carré
- Les murs, les dalles et les enduits se métrent en surface.
- l'heure d'ouvrier
- L'unité de coût réelle du chantier, celle qui décide si le devis tenait.
- Maître d'œuvre
- Des situations justes et un avancement conforme au planning qu'il a lui-même promis.
- Chef de chantier
- Des matériaux livrés à l'heure et des plans à l'indice en cours, pas celui d'avant.
- Maître d'ouvrage
- Une date de livraison tenue et des réserves levées vite après la réception.
- Bureau de contrôle
- Des ouvrages conformes aux plans visés et les justificatifs des matériaux employés.
- Le gel arrête le béton et vide les chantiers de décembre à février dans une bonne partie du pays.
- Les congés du bâtiment en août arrêtent presque tout : ce qui n'est pas coulé avant attend septembre.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
Sage BatigestOnayaMediabatQuick DevisAttic+Autodesk Construction CloudEBP BâtimentProGBatAdibatOptim'BTPCostructormyB2O
Autres agents qualifiés pour maçonnerie et gros œuvre
Responsable réseaux sociaux
Assistant acheteur famille
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Gestionnaire de comptes clients
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