Affaires unitaires vendues sur cahier des charges, livrées avec mise en service, formation et pièces de rechange.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recueillir les éléments du produitRéunir ce que le produit fait réellement, ses limites et ses preuves.
- Vérifier les sources des chiffresRetrouver l'origine de chaque chiffre avant de l'employer dans un texte.
- Rédiger une page commercialeÉcrire le texte d'une page en partant de ce que le produit fait.
- Rédiger un courriel commercialÉcrire un message adressé à une audience définie, avec son objet.
- Rédiger une fiche produitDécrire le produit, ses usages et ses limites dans le format attendu.
- Signaler les passages à relireMarquer ce qui relève d'une relecture juridique ou métier avant publication.
- Appliquer la charte de tonReprendre les textes selon la charte de langue et de ton en vigueur.
- Rendre les textes à validerRemettre les textes rédigés avec leurs sources et points à relire.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur machines et équipements industriels.
Vocabulaire
- Affaire
- L'unité commerciale et technique du métier : une machine vendue sur cahier des charges, jamais un produit catalogue.
- Cahier des charges
- Le document du client qui définit ce que la machine doit faire ; toute ambiguïté s'y paie à la réception.
- Analyse de risques
- L'étude des dangers de la machine, préalable obligatoire au marquage et aux protections retenues.
- Notice d'instructions
- Le document remis avec la machine, dans la langue du pays d'utilisation, et qui fait partie de la livraison.
- Réception en atelier
- Les essais chez le constructeur avant expédition, qui évitent de découvrir un problème sur le site du client.
- Mise en service
- L'installation et le réglage sur site, suivis de la formation des opérateurs et du démarrage de la garantie.
- Retenue de garantie
- La part du prix conservée par le client jusqu'à la levée des réserves, qui pèse sur la trésorerie de l'affaire.
- Pièces de rechange
- L'après-vente, souvent plus rentable que la machine elle-même, et qui fidélise pour des années.
Documents
- Cahier des charges contractuel
- Annexé au contrat, il définit ce qui est dû ; ce qui n'y figure pas est un avenant, pas un oubli à rattraper.
- Dossier technique de la machine
- Plans, analyse de risques et justifications, à constituer avant la mise sur le marché et à conserver.
- Procès-verbal de réception
- En atelier puis sur site, il constate les performances atteintes et liste les réserves à lever.
- Notice d'instructions et de maintenance
- Livrée avec la machine dans la langue du pays, elle conditionne la conformité autant que la machine elle-même.
Règles
- Aucune machine n'est livrée sans son dossier technique, sa déclaration de conformité et sa notice dans la langue du pays d'usage.
- Ce qui n'est pas au cahier des charges contractuel fait l'objet d'un avenant chiffré, jamais d'un geste commercial improvisé.
- Les protections issues de l'analyse de risques ne se retirent pas pour faciliter la production, ni en essais ni après réception.
- La réception en atelier se tient avant expédition : découvrir un défaut sur le site du client coûte dix fois plus cher.
Spécificités
- Affaires en cours
- Le portefeuille réel de l'entreprise, chaque affaire mobilisant études, atelier et mise en service.
- Heures d'études
- Le poste qui dérape le plus souvent, et qui se compare mal d'une affaire à l'autre.
- Jours de mise en service
- Le temps passé sur site après livraison, systématiquement sous-estimé au devis.
- Le chef de projet du client
- Il arbitre les écarts au cahier des charges et décide de la réception, donc du paiement du solde.
- Les opérateurs du client
- Ils utiliseront la machine tous les jours et jugent sur l'ergonomie et la notice, pas sur les performances contractuelles.
- Le bureau de contrôle ou l'organisme notifié
- Il vérifie la conformité quand la machine relève d'une procédure particulière.
- Les fournisseurs de composants
- Motorisation, automatisme ou hydraulique ont des délais longs qui bornent toute la planification.
- Une affaire se compte en mois : études, approvisionnements longs, montage, essais, puis mise en service chez le client.
- Les paiements suivent des jalons, commande, livraison et réception, ce qui rend la trésorerie dépendante des levées de réserves.
- L'après-vente vit à un autre rythme que le projet : une panne chez un client attend une pièce, pas un planning d'affaire.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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