Secrétaire administratif pour laboratoire de police scientifique et expertise judiciaire

Laboratoires publics (SNPS, IRCGN) et privés agréés qui examinent les scellés sur réquisition ou ordonnance d'un magistrat : biologie, empreintes, balistique, numérique, sous ISO/IEC 17025, sans jamais conclure sur la culpabilité.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Relever et classer le courrierToutes les trente minutes, lit les nouveaux emails et messages WhatsApp, les classe par catégorie, extrait expéditeur, objet, montant et échéance, et range les pièces jointes dans le dossier correspondant.
Préparer les réponsesPour chaque message qui attend une réponse, rédige un brouillon complet dans le ton de l'entreprise et le dépose pour validation ; envoie après accord.
Tenir l'agenda et rappeler les rendez-vousPropose des créneaux aux demandes de rendez-vous, inscrit les rendez-vous confirmés, envoie un rappel la veille à 18 h aux participants et prévient l'utilisateur des chevauchements.
Relancer les factures impayéesChaque matin, compare les factures émises aux paiements reçus, prépare les relances dues selon le calendrier de relance et les soumet à validation ; la mise en demeure n'est jamais envoyée sans accord.
Rédiger un courrier ou un compte renduSur demande vocale ou écrite, rédige courriers, attestations, convocations, comptes rendus de réunion à partir des notes ou de l'enregistrement fournis, dans le modèle de l'entreprise.
Compte rendu du soirÀ 18 h 30, écrit en trois lignes ce qui a été fait, ce qui attend une décision et ce qui bloque, puis le lit à voix haute si l'utilisateur est présent.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur laboratoire de police scientifique et expertise judiciaire.

Vocabulaire

Scellé: L'objet saisi placé dans un emballage fermé, numéroté et signé, qui garantit son identité jusqu'à l'audience.
Réquisition: L'acte par lequel un officier de police judiciaire ou un procureur demande un examen technique au laboratoire.
Ordonnance de commission d'expert: L'acte d'un juge qui désigne un expert, fixe ses questions et le délai de son rapport.
Chaîne de traçabilité: La suite des personnes et des mouvements d'un scellé, de la saisie à la restitution.
Échelle de verbalisation: Les formules définies par le laboratoire pour exprimer la force d'une conclusion d'expertise.
Profil génétique: Le résultat d'une analyse ADN, comparé aux fichiers ou à une référence selon le cadre légal.
Relecture technique: La vérification du rapport par un second expert avant signature, exigée par l'accréditation.

Documents

Saisine: La réquisition ou l'ordonnance qui fixe l'autorité, les questions, les scellés et le délai de l'expertise.
Procès-verbal de réception des scellés: Il constate numéro, intégrité et concordance des scellés à leur arrivée au laboratoire.
Rapport d'expertise: Il répond aux questions posées : méthodes, constatations, résultats et conclusions limitées.
Bordereau de restitution: Il trace le retour des scellés au service enquêteur ou au greffe.
Mémoire de frais de justice: Il chiffre l'expertise selon les tarifs réglementaires pour paiement par la juridiction.

Règles

Le laboratoire répond aux questions posées et ne conclut jamais sur la culpabilité d'une personne.

Un scellé ne s'ouvre que dans la section qui l'examine, et chaque ouverture se constate et se trace.

Aucun rapport ne part sans relecture technique et signature de l'expert habilité.

Aucune information sur une affaire ne sort du laboratoire hors de l'autorité requérante.

Spécificités

Saisines par mois: Le volume de travail du laboratoire, réparti entre ses sections spécialisées.
Délai de remise: Le nombre de jours fixé par l'autorité pour rendre le rapport ; un dépassement se demande à l'avance.
Scellés en stock: Le nombre d'objets gardés au magasin, avec leurs conditions de conservation.
Les magistrats: Ils fixent la mission et le délai et attendent un rapport qui réponde à leurs questions, ni plus ni moins.
Les enquêteurs de police et de gendarmerie: Ils requièrent les examens, apportent les scellés et attendent des résultats rapides.
Les avocats de la défense et des parties civiles: Ils discutent les méthodes et les conclusions devant la juridiction.
Le COFRAC: Il accrédite les méthodes du laboratoire selon l'ISO/IEC 17025 et vérifie leur maîtrise.; Les saisines arrivent chaque jour et les urgences judiciaires passent avant le flux courant.; Les scellés circulent entre le magasin et les sections, chaque mouvement étant tracé le jour même.; Les rapports suivent le délai de chaque magistrat et les relectures techniques précèdent chaque signature.; Les experts déposent devant les cours d'assises selon le calendrier des audiences.