Achats par containers avec délais longs, tailles et coloris par assortiment, et saisons à anticiper.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire la mécanique de l'opérationPoser périmètre, exclusions, quantités, dates et règles de cumul sans laisser d'ambiguïté.
- Vérifier la disponibilitéConfirmer avec la logistique que le stock suivra la demande attendue sur toute la période. Dans Divalto Infinity ou Sage 100 ou Reflex WMS ou Cegid Orli.
- Chiffrer l'effet sur la margeCalculer avant lancement ce que l'opération coûte et ce qu'elle doit rapporter pour s'équilibrer. Dans Divalto Infinity ou Sage 100 ou Cegid Orli.
- Caler les datesFixer les dates avec la logistique et le terrain, en tenant compte des périodes chargées.
- Contrôler les affichagesVérifier que les conditions sont identiques sur tous les supports et que les mentions y figurent.
- Informer le terrainTransmettre aux équipes la mécanique, ses exclusions et les réponses aux questions prévisibles.
- Suivre pendant l'opérationSurveiller ventes, stocks et litiges au fil de l'opération et alerter en cas de tension. Dans Divalto Infinity ou Sage 100 ou Cegid Orli.
- Faire le bilan de l'opérationMesurer volume, marge et report d'achat, et écrire ce que l'opération a réellement produit.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur grossiste textile et habillement.
Vocabulaire
- Collection
- L'ensemble d'une saison, commandé longtemps à l'avance et qui ne se réassortit presque jamais.
- Taille de gamme
- La répartition des tailles dans un lot, qui décide si la commande est vendable ou non.
- Métrage
- La longueur de tissu, unité d'achat des rouleaux, distincte du nombre de pièces finies.
- Échantillon
- Le modèle envoyé avant commande, qui engage sur la couleur et la matière du lot entier.
- Étiquetage de composition
- La mention obligatoire des fibres et de l'entretien, sans laquelle le produit ne peut être vendu.
Documents
- Bon de commande de collection
- La commande passée des mois à l'avance, qui engage sur des quantités et des tailles.
- Fiche technique produit
- La composition, l'entretien et les cotes, que le détaillant devra reprendre à son tour.
- Certificat d'origine
- Le document douanier qui conditionne les droits à payer à l'entrée dans l'Union.
- Rapport de contrôle qualité
- Le constat fait avant expédition, seul moment où un défaut de série peut encore être arrêté.
Règles
- Ne jamais expédier un lot dont la teinte s'écarte de l'échantillon validé.
- Ne jamais livrer un vêtement sans son étiquetage de composition et d'entretien.
- Ne jamais modifier une taille de gamme sans l'accord écrit du détaillant.
Spécificités
- la pièce
- Les vêtements finis se comptent et se facturent à l'unité.
- le mètre
- Les tissus s'achètent au métrage, sur des rouleaux de laize donnée.
- le lot
- L'unité de commande en gros : un lot mal réparti en tailles reste invendu.
- Détaillant
- Une taille de gamme cohérente avec sa clientèle et des livraisons à la date promise.
- Responsable d'achat
- Des échantillons conformes au lot livré, car l'écart de teinte ne se rattrape pas.
- Atelier de production
- Des cotes et des quantités figées à temps pour lancer la coupe.
- Service des douanes
- Des certificats d'origine exacts et une classification tarifaire justifiée.
- Les collections se commandent deux saisons à l'avance : l'hiver se décide au printemps précédent.
- Les soldes et les fins de saison imposent d'écouler ce qui reste avant l'arrivée de la collection suivante.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- Divalto InfinityDivalto
- Sage 100Sage
- Reflex WMSHardis Group
- Cegid OrliCegid
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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