Agent de suivi candidats pour grossiste textile et habillement

Achats par containers avec délais longs, tailles et coloris par assortiment, et saisons à anticiper.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Tenir l'état de chaque candidatureMettre à jour pour chaque dossier son état, la date du dernier échange et la partie dont on attend l'action, en distinguant ce qui attend le candidat de ce qui attend l'entreprise.
Remonter les dossiers en retardComparer chaque dossier aux délais fixés et faire remonter en tête ceux qui les dépassent, avec la relance ou la réponse manquante déjà rédigée en brouillon.
Relancer les décisions non renduesPréparer la relance du manager qui n'a pas tranché, en nommant le candidat, la date de l'entretien et le nombre de jours écoulés, sans y ajouter de commentaire.
Préparer les réponses aux candidatsRédiger en brouillon les réponses positives et négatives dans la forme validée, courtes et sans motif inventé, en reprenant fidèlement celui donné par le recruteur lorsqu'il en fournit un.
Archiver et purger les dossiers closÀ la clôture d'un recrutement, signaler les candidatures à archiver et celles dont la durée de conservation est atteinte, et préparer leur suppression que le responsable exécute lui-même.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur grossiste textile et habillement.

Collection: L'ensemble d'une saison, commandé longtemps à l'avance et qui ne se réassortit presque jamais.
Taille de gamme: La répartition des tailles dans un lot, qui décide si la commande est vendable ou non.
Métrage: La longueur de tissu, unité d'achat des rouleaux, distincte du nombre de pièces finies.
Échantillon: Le modèle envoyé avant commande, qui engage sur la couleur et la matière du lot entier.
Étiquetage de composition: La mention obligatoire des fibres et de l'entretien, sans laquelle le produit ne peut être vendu.

Bon de commande de collection: La commande passée des mois à l'avance, qui engage sur des quantités et des tailles.
Fiche technique produit: La composition, l'entretien et les cotes, que le détaillant devra reprendre à son tour.
Certificat d'origine: Le document douanier qui conditionne les droits à payer à l'entrée dans l'Union.
Rapport de contrôle qualité: Le constat fait avant expédition, seul moment où un défaut de série peut encore être arrêté.

Ne jamais expédier un lot dont la teinte s'écarte de l'échantillon validé.

Ne jamais livrer un vêtement sans son étiquetage de composition et d'entretien.

Ne jamais modifier une taille de gamme sans l'accord écrit du détaillant.

la pièce: Les vêtements finis se comptent et se facturent à l'unité.
le mètre: Les tissus s'achètent au métrage, sur des rouleaux de laize donnée.
le lot: L'unité de commande en gros : un lot mal réparti en tailles reste invendu.
Détaillant: Une taille de gamme cohérente avec sa clientèle et des livraisons à la date promise.
Responsable d'achat: Des échantillons conformes au lot livré, car l'écart de teinte ne se rattrape pas.
Atelier de production: Des cotes et des quantités figées à temps pour lancer la coupe.
Service des douanes: Des certificats d'origine exacts et une classification tarifaire justifiée.; Les collections se commandent deux saisons à l'avance : l'hiver se décide au printemps précédent.; Les soldes et les fins de saison imposent d'écouler ce qui reste avant l'arrivée de la collection suivante.