Gestionnaire de notes de frais pour géomatique, géodésie et hydrographie

Mesurer et décrire le territoire et les fonds : levés GNSS et bathymétriques, systèmes de coordonnées, bases de données géographiques et cartes que d'autres utilisent pour décider.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Contrôler les justificatifsVérifier ligne par ligne que le justificatif est joint, lisible, du montant déclaré et daté dans la période, et bloquer la seule ligne en défaut.
Confronter les dépenses à la politiqueComparer chaque ligne aux plafonds et règles de l'entreprise et écrire l'écart en citant la règle, le montant attendu et le montant déclaré, sans commenter la personne.
Identifier la TVA récupérableDistinguer la TVA récupérable de celle qui ne l'est pas selon la nature de la dépense, sans la reconstituer quand le justificatif ne la mentionne pas.
Chercher les doublons de fraisComparer chaque ligne à l'historique par montant, date et établissement, et suspendre celles qui correspondent à une dépense déjà remboursée.
Préparer les remboursementsPrésenter au responsable les lignes validées, les lignes bloquées avec leur motif et les écarts avec leur montant, sans décider ni déclencher aucun paiement.
Rendre l'état mensuel des fraisDonner les montants par catégorie, les écarts constatés, les lignes en attente de justificatif et le délai moyen de remboursement.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur géomatique, géodésie et hydrographie.

Vocabulaire

Système de référence: Cadre de coordonnées d'une donnée (Lambert 93, coniques 9 zones, WGS 84) : sans lui, deux couches ne se superposent pas.
Zéro hydrographique: Niveau de référence des sondes marines, proche des plus basses mers, auquel on réduit toutes les profondeurs levées.
Sondeur multifaisceau: Instrument qui mesure en une fois une fauchée de profondeurs sous le navire, à corriger de la célérité et de l'attitude.
Profil de célérité: Mesure de la vitesse du son de la surface au fond, indispensable pour corriger la trajectoire des faisceaux.
Métadonnées: Fiche qui décrit une couche : producteur, date, emprise, précision, licence et conditions d'usage.
Topologie: Règles de cohérence géométrique d'une couche : tronçons raccordés, polygones sans chevauchement, pas de doublon.

Documents

Cahier des charges de levé: Fixe emprise, précision ou ordre de levé, système de référence, livrables et délais attendus par le client.
Rapport de levé: Décrit matériel, méthode, corrections, incertitudes et limites d'un levé, avec ses métadonnées.
Plan de sondes: Représente les profondeurs réduites au zéro hydrographique, les isobathes et les obstructions d'une zone levée.
Modèle de données: Décrit tables, géométries, listes de valeurs et relations d'une base géographique partagée par plusieurs services.
Catalogue de métadonnées: Recense toutes les couches publiées avec leur fiche descriptive, conformément à la directive INSPIRE.

Règles

Aucune donnée ne se livre sans son système de référence, son zéro vertical et sa précision.

Un danger pour la navigation découvert pendant un levé se signale à la capitainerie sans attendre le rapport.

Une couche ne se publie en accès ouvert qu'après vérification des données personnelles et des ouvrages sensibles.

Spécificités

Centimètre de précision: Incertitude d'une position ou d'une cote, annoncée au client et vérifiée sur points de contrôle.
Ordre de levé: Classe de la norme S-44 de l'Organisation hydrographique internationale qui fixe incertitudes et détection exigées.
Mètre cube de dragage: Volume calculé entre un fond levé et une cote de projet, base de la facture des travaux de dragage.
La capitainerie et le gestionnaire du port: Attendent les fonds réels des chenaux et tout danger pour la navigation signalé sans délai.
Le service SIG d'une collectivité: Veut des couches conformes à son modèle de données, avec métadonnées et système de coordonnées défini.
L'entreprise de dragage: Attend les levés avant et après travaux qui fixent les volumes à draguer et à payer.
Le bureau d'études: Utilise topographie et bathymétrie dans ses modèles : il attend une précision connue et un zéro clairement indiqué.; Les levés en mer dépendent de la météo et de la marée : une journée perdue décale traitement et livraison.; Les ports commandent des levés d'entretien réguliers des chenaux et des souilles, avant et après chaque campagne de dragage.; Les bases géographiques se mettent à jour en continu à chaque récolement livré par les géomètres et les entreprises.