Agent de back-office pour exploration-production d'hydrocarbures, sur SAP S/4HANA

Trouver, forer et produire pétrole et gaz, à terre ou en mer depuis des plateformes et des unités flottantes, pour des associés qui financent chaque puits sur autorisation de dépense.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer les dossiers entrantsInscrire dans la file chaque dossier reçu avec sa date d'arrivée, son service d'origine et l'objet demandé, avant tout traitement, pour qu'aucun dossier ne circule hors du suivi.
Contrôler les pièces du dossierVérifier pour chaque dossier que les pièces attendues sont présentes, lisibles et au nom du bon tiers, et relever les informations contradictoires d'une pièce à l'autre sans les trancher.
Saisir les dossiers completsReporter dans l'outil de gestion les données lues sur les pièces, sans jamais compléter de mémoire une case absente, et laisser en attente tout dossier auquel il manque une information. Dans SAP S/4HANA.
Émettre et suivre les rejetsÉcrire pour chaque dossier incomplet le manque constaté, la pièce en cause et le service destinataire, puis suivre le retour et relancer ce qui ne revient pas.
Tenir les référentiels de tiersCréer les tiers absents à partir des pièces et signaler les doublons possibles en citant les deux fiches et ce qui les distingue, sans jamais fusionner ni modifier une fiche existante. Dans SAP S/4HANA.
Rendre l'état de la fileDonner chaque soir les entrées, les dossiers traités, ceux en attente avec leur ancienneté et les rejets ouverts, en nommant tout dossier bloqué depuis plus de cinq jours ouvrés.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur exploration-production d'hydrocarbures.

Vocabulaire

Réserves prouvées, probables, possibles: Catégories de volumes récupérables selon leur degré de certitude, revues chaque année en comité.
Autorisation de dépense: Budget d'un puits ou d'un projet présenté aux associés du permis et approuvé avant d'engager la dépense.
Rapport journalier de forage: Compte rendu des vingt-quatre dernières heures de l'appareil : profondeur, opérations, boue, incidents, coûts.
Temps non productif: Temps d'appareil perdu par incident, panne ou attente, payé quand même au tarif journalier.
Unité flottante de production: Navire ou barge qui reçoit, traite, stocke et décharge la production de puits sous-marins.
Calage historique: Ajustement d'un modèle de réservoir pour qu'il rejoue débits et pressions déjà observés.
Accord d'opération conjointe: Contrat entre associés d'un permis qui fixe le rôle de l'opérateur, les votes et le partage des coûts.

Documents

Programme de forage: Décrit phases, tubages, boue, cimentations, trajectoire, pressions attendues et barrières de sécurité d'un puits.
Bilan de fin de puits: Retrace déroulement, écarts, coûts et retours d'expérience d'un puits terminé.
Revue annuelle des réserves: Classe et justifie les volumes de chaque champ selon le système de classement retenu.
Plan de développement: Présente puits, installations, profils de production et coûts d'un champ, soumis aux associés et à l'État.
Rapport de production aux associés: Rend compte de la production, du comportement du réservoir et des travaux proposés.

Règles

Aucune dépense au-delà de l'autorisation approuvée par les associés sans nouvelle approbation.

Les décisions de sécurité et de contrôle de puits appartiennent au superviseur sur place.

Aucun chiffre de réserves ne se publie sans validation du comité des réserves.

Les données de champ restent couvertes par les accords de confidentialité et d'association.

Spécificités

Baril par jour: Débit d'huile d'un puits ou d'un champ, unité de référence de la production pétrolière.
Mètre cube standard: Volume de gaz ramené aux conditions de référence, pour la production et la vente.
Jour d'appareil: Unité de coût et de durée du forage, qui structure autorisation de dépense et suivi.
Bar: Pression de réservoir, de fond et de tête, suivie puits par puits.
Les associés du permis: Approuvent budgets et autorisations de dépense et attendent des rapports conformes à l'accord d'opération conjointe.
L'autorité minière de l'État hôte: Approuve plans de développement et programmes de travaux et contrôle la sécurité et les déclarations.
Le superviseur sur l'appareil ou l'installation: Décide de la sécurité sur place et attend programmes clairs et réponses rapides du bureau.
Le contracteur de forage et de services: Exécute selon contrat et attend un programme stable et des commandes dans les délais.; La production se suit chaque jour puits par puits ; un forage se suit au rapport journalier de l'appareil.; Les réserves se revoient une fois par an, avant la publication des comptes et des chiffres aux associés.; Budgets et programmes de travaux se votent chaque année en comité d'opération avec les associés.; Les arrêts de maintenance des installations en mer se programment longtemps à l'avance et arrêtent la production.