Centres de loisirs indoor vendus au créneau horaire : groupes, anniversaires et entreprises, maîtres du jeu à planifier et équipements qui tombent en panne.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir les clés de rapprochementRattacher les fournisseurs entre systèmes par immatriculation, pas par nom.
- Écrire les règles de périmètreFixer entités, natures de dépense, traitement de la taxe et date de référence.
- Assembler les sourcesRapprocher commandes, réceptions, factures et écritures sur la période.
- Contrôler la qualitéRelever lignes sans fournisseur, doublons, devises et périodes manquantes.
- Corriger à la sourceFaire réparer les anomalies dans le système d'origine, jamais dans le résultat.
- Documenter les calculsÉcrire chaque règle appliquée pour que le chiffre soit refaisable.
- Publier les jeux de donnéesMettre à disposition les données rapprochées avec leurs contrôles.
- Expliquer les écarts entre tableauxRetrouver pourquoi deux états officiels ne donnent pas le même total.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur escape game, réalité virtuelle et loisirs en salle.
Vocabulaire
- Créneau
- L'heure de salle vendue à un groupe ; un créneau invendu est perdu, et le remplissage des jours de semaine fait la rentabilité.
- Maître du jeu
- Le salarié qui accueille les joueurs, surveille la partie par caméra, donne les indices et remet la salle à zéro.
- Remise à zéro
- La remise en place d'une salle après chaque partie ; sa durée fixe le nombre de créneaux vendables par jour.
- Privatisation
- La location du centre entier ou d'une partie à un groupe ou une entreprise, avec activités enchaînées et restauration.
- Team building
- La séance vendue aux entreprises pour souder une équipe ; elle se vend sur devis, souvent en semaine.
- Taux de réussite
- La part des équipes qui sortent dans le temps ; il dit si la difficulté d'une salle est juste.
Documents
- Registre de sécurité
- Le registre de l'établissement recevant du public : vérifications techniques, exercices et visites de la commission de sécurité.
- Guide du maître du jeu
- Le déroulé écrit de chaque salle : briefing, indices gradués, remise à zéro et débriefing.
- Devis de groupe
- L'offre écrite pour un anniversaire, un comité ou un séminaire : joueurs, activités, durée, restauration et exclusions.
- Conditions générales de réservation
- Les règles d'acompte, d'annulation, de retard et d'âge minimum acceptées par le client à la réservation.
Règles
- Une salle ne doit jamais empêcher de sortir : l'issue reste ouvrable de l'intérieur.
- L'effectif admissible de l'établissement n'est jamais dépassé, même pour une privatisation.
- Un équipement en panne ne se remet en service qu'après sa réparation constatée.
- L'agent ne vend aucune privatisation sans équipe disponible et n'accorde aucune remise : il remplit, chiffre et planifie.
Spécificités
- créneau horaire
- L'unité de vente et de planning : une salle, une heure, un maître du jeu.
- joueur
- L'unité de prix des activités, avec un minimum et un maximum par salle ou par partie.
- taux de remplissage
- La part des créneaux ouverts réellement vendus, suivie par jour de la semaine.
- Groupe de joueurs
- Attend une partie à l'heure, un maître du jeu présent, des indices justes et une salle qui fonctionne.
- Parents d'un anniversaire
- Attendent une formule claire, un encadrement adapté à l'âge des enfants et un goûter prévu.
- Entreprise cliente
- Attend un devis rapide, une facture conforme et une séance adaptée à son objectif d'équipe.
- Commission de sécurité
- Attend un registre de sécurité tenu, des issues dégagées et un effectif respecté.
- Les samedis, mercredis après-midi et vacances scolaires font les pleines journées ; la semaine se remplit avec les entreprises.
- Les anniversaires se réservent trois à quatre semaines à l'avance, les séminaires d'entreprise un à deux mois avant.
- Une nouvelle salle se conçoit, se construit et se teste pendant plusieurs mois avant d'ouvrir à la vente.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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