Contrats pluriannuels à prix dégressifs, cadences imposées par le donneur d'ordre et exigences qualité strictes.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Calculer les droits à titres-restaurantÉtablir chaque mois le nombre de titres par salarié à partir des jours travaillés réels, des absences, des entrées et sorties, des temps partiels et de la règle de télétravail, avec le détail du calcul.
- Contrôler la livraison des titresRapprocher le nombre de titres reçus du nombre commandé et de la répartition attendue, et signaler l'écart au responsable sans le régulariser soi-même.
- Tenir les affiliationsTraiter affiliations à l'entrée, radiations à la sortie, ajouts et retraits d'ayants droit et dispenses recevables, en ne conservant que les informations nécessaires à l'affiliation.
- Suivre les remboursementsVérifier pour chaque bénéficiaire la présence du justificatif attendu et la conformité du montant à la règle, et signaler les pièces manquantes et les montants divergents sans les corriger.
- Rapprocher les factures des prestatairesComparer chaque facture aux effectifs affiliés, aux titres livrés et à la période facturée, et signaler tout écart avec les deux chiffres, y compris les plus petits.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur équipementier automobile.
Vocabulaire
- Appel de livraison
- Le besoin transmis par le constructeur, souvent quotidien, qui remplace la commande ferme classique.
- Prix dégressif
- La baisse de prix contractuelle année après année, acquise au constructeur et à compenser par la productivité.
- Dossier de validation initiale
- Le dossier complet remis avant série, qui fige pièce, procédé et moyens de contrôle acceptés.
- Pièces par million
- L'unité de non-qualité imposée par les constructeurs ; l'objectif se compte en unités, pas en pourcents.
- Arrêt de ligne
- L'immobilisation de l'usine du client faute de pièces, dont le coût est refacturé sans discussion.
- Traçabilité pièce de sécurité
- L'obligation de retrouver une pièce et son lot pendant des années, dès qu'elle touche à la sécurité.
- Capacité validée
- La cadence que le fournisseur s'est engagé à tenir, vérifiée par audit avant le démarrage de série.
- Plan de surveillance
- Le tableau des contrôles à chaque étape, opposable au fournisseur pendant toute la vie du produit.
Documents
- Contrat cadre et calendrier de prix
- Il fixe les volumes prévisionnels, les prix et leur dégressivité sur toute la durée du programme.
- Dossier de validation initiale de pièce
- Il rassemble plans, capabilités, contrôles et échantillons, et conditionne l'autorisation de produire en série.
- Plan de surveillance
- Il dit quel contrôle est fait où, par qui et à quelle fréquence, et s'applique tel quel jusqu'à révision.
- Fiche d'incident qualité
- Ouverte par le client, elle impose analyse, action immédiate et action définitive dans des délais courts.
Règles
- Aucune modification de pièce, de procédé ou de site n'est appliquée sans validation préalable du constructeur, même à l'identique apparent.
- Une pièce de sécurité se trace lot par lot pendant toute la durée exigée : la traçabilité est aussi livrable que la pièce.
- Un incident qualité se traite avec une action immédiate de protection du client avant même d'en connaître la cause.
- Un engagement de capacité ne se prend pas sans moyen de secours identifié : une panne ne suspend pas l'appel de livraison.
Spécificités
- Pièces par million
- Le taux de défauts livrés, indicateur de survie chez un constructeur et objet de pénalités.
- Cadence horaire
- Le débit engagé, qui doit tenir même en cas de panne, d'où la capacité de secours exigée.
- Jours de couverture
- Le stock disponible chez le client et chez le fournisseur, qui décide du risque d'arrêt de ligne.
- L'acheteur du constructeur
- Il applique le calendrier de prix et compare en permanence, avec un pouvoir de sourcing très supérieur.
- La qualité fournisseur du constructeur
- Elle audite, ouvre les incidents et peut placer le fournisseur sous surveillance renforcée.
- La logistique du client
- Elle transmet les appels et mesure le taux de service ; un retard se voit immédiatement chez elle.
- Le fournisseur de rang inférieur
- Il subit les mêmes exigences répercutées, et sa défaillance devient celle du fournisseur de rang un.
- Les appels de livraison arrivent chaque jour et se servent en flux tendu : le constructeur ne stocke pas à la place du fournisseur.
- Les programmes durent des années avec des prix qui baissent chaque année, et la productivité doit suivre ce calendrier.
- Les audits clients et les incidents qualité imposent des réponses en heures, pas en semaines, avec des formats exigés.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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