Gestionnaire fournisseurs pour élagage et travaux forestiers

Travail en hauteur à risque, souvent en urgence après tempête, avec évacuation des déchets verts.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Rapprocher facture, commande et réceptionComparer les trois documents sur la référence, la quantité, le prix unitaire et les conditions, et bloquer toute facture présentant un écart en ouvrant un litige documenté.
Détecter les factures en doubleComparer chaque facture aux factures déjà enregistrées par fournisseur et numéro, puis par montant et date, et suspendre l'enregistrement en cas de doublon possible.
Transmettre les demandes de changement de coordonnéesRemonter telles quelles au responsable les demandes de changement de coordonnées bancaires, en rappelant qu'elles se vérifient par un canal connu et non par celui qui les a portées.
Préparer l'échéancier de paiementÉtablir les échéances selon les conditions négociées, signaler les escomptes disponibles et les montants qui arrivent à terme, sans lancer aucun paiement.
Tenir la balance âgée fournisseursSuivre ce qui est dû par échéance et ce qui est en litige avec son ancienneté, et signaler les litiges ouverts depuis plus de trente jours.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur élagage et travaux forestiers.

Taille douce: L'élagage qui respecte l'architecture de l'arbre et ses bourrelets de recouvrement, à l'opposé de l'étêtage.
Étêtage: La coupe de la cime, qui affaiblit durablement l'arbre ; souvent demandé par le client, presque toujours à déconseiller.
Démontage: L'abattage par sections successives quand l'arbre ne peut pas tomber d'un bloc, faute de place au sol.
Rétention: Le freinage de la section coupée par la corde, qui évite qu'elle tombe sur la toiture ou la clôture en contrebas.
Grimpe sur corde: L'accès à l'arbre par corde et harnais, métier à part entière avec son certificat et ses équipements.
Rémanents: Les branches et les houppiers laissés au sol après coupe, à broyer ou à évacuer et jamais à brûler sur place.
Distance de sécurité: L'écart minimal à tenir vis-à-vis d'une ligne électrique, qui interdit d'intervenir sans faire consigner la ligne.

Devis avec diagnostic de l'arbre: Il dit ce qui est coupé et pourquoi, et protège l'entreprise quand le client réclame une coupe déconseillée.
Déclaration d'intention de commencement de travaux: Déposée avant toute intervention près des réseaux, elle situe les câbles et impose ses prescriptions.
Attestation d'assurance et certificat de grimpe: Réclamés par les donneurs d'ordre publics et par les assureurs après sinistre, avant toute mission.
Bordereau de dépôt des déchets verts: Il prouve l'évacuation en filière et se réclame sur les marchés publics comme aux copropriétés.

Aucune intervention à proximité d'une ligne électrique sans respecter la distance de sécurité ou sans consignation obtenue du gestionnaire.

Le travail en hauteur se fait par du personnel formé et équipé, jamais depuis une échelle appuyée contre l'arbre.

Une coupe qui condamne l'arbre se signale au client par écrit avant exécution, avec l'alternative, et sa décision est tracée.

Les rémanents partent en broyage ou en filière de valorisation : le brûlage des déchets verts à l'air libre ne se propose jamais.

Sujets traités: L'unité de chantier et de devis : on chiffre par arbre, jamais à la surface du terrain.
Hauteur de l'arbre: Elle décide du mode d'accès, de la nacelle ou de la corde, et donc du prix et de l'équipe.
m³ de rémanents: Le volume de déchets verts produits, qui pèse sur le temps d'évacuation autant que sur la benne.
Le particulier propriétaire: Il demande souvent une coupe sévère pour la tranquillité, et attend qu'on lui explique ce qu'elle coûtera à l'arbre.
Le gestionnaire du réseau électrique: Il consigne la ligne quand l'arbre est trop proche ; sans sa consigne, le chantier ne peut pas s'ouvrir.
La commune: Elle commande l'entretien du patrimoine arboré par marché, exige un suivi écrit et parfois un diagnostic phytosanitaire.
Le voisin: Il subit la chute et les rémanents, et il faut son accord pour poser une corde ou une benne chez lui.; L'élagage se fait surtout hors période de végétation, de l'automne à la fin de l'hiver, quand la charpente de l'arbre est visible.; Chaque tempête déclenche une vague d'urgences sur arbres tombés, qui passe avant tout le planning des chantiers programmés.; La taille pendant la période de nidification se discute avec le client : elle se décale quand rien ne l'impose en urgence.