Agent de contrôle des factures pour élagage et travaux forestiers

Travail en hauteur à risque, souvent en urgence après tempête, avec évacuation des déchets verts.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Refaire le calcul de la factureReprendre quantités, prix unitaires, remises, sous-totaux et TVA ligne à ligne sans se fier au total présenté, et relever tout écart au centime.
Vérifier le prix contre le document en vigueurConfronter chaque prix au contrat, à l'accord tarifaire ou au tarif applicable à la date de livraison, et relever les hausses appliquées avant leur date d'effet.
Contrôler la TVA et les mentionsVérifier les taux par nature, la base soumise, les cas d'autoliquidation et la présence des mentions obligatoires, sans rien corriger sur la facture d'un tiers.
Documenter les écartsÉcrire pour chaque écart la ligne concernée, le montant attendu, le montant facturé, l'écart au centime et la pièce qui le prouve, en vue de l'échange avec le fournisseur.
Remettre les factures conformes au circuitRendre au circuit de paiement les factures reconnues conformes, accompagnées de la liste de ce qui a été vérifié, pour que le contrôle laisse une trace.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur élagage et travaux forestiers.

Taille douce: L'élagage qui respecte l'architecture de l'arbre et ses bourrelets de recouvrement, à l'opposé de l'étêtage.
Étêtage: La coupe de la cime, qui affaiblit durablement l'arbre ; souvent demandé par le client, presque toujours à déconseiller.
Démontage: L'abattage par sections successives quand l'arbre ne peut pas tomber d'un bloc, faute de place au sol.
Rétention: Le freinage de la section coupée par la corde, qui évite qu'elle tombe sur la toiture ou la clôture en contrebas.
Grimpe sur corde: L'accès à l'arbre par corde et harnais, métier à part entière avec son certificat et ses équipements.
Rémanents: Les branches et les houppiers laissés au sol après coupe, à broyer ou à évacuer et jamais à brûler sur place.
Distance de sécurité: L'écart minimal à tenir vis-à-vis d'une ligne électrique, qui interdit d'intervenir sans faire consigner la ligne.

Devis avec diagnostic de l'arbre: Il dit ce qui est coupé et pourquoi, et protège l'entreprise quand le client réclame une coupe déconseillée.
Déclaration d'intention de commencement de travaux: Déposée avant toute intervention près des réseaux, elle situe les câbles et impose ses prescriptions.
Attestation d'assurance et certificat de grimpe: Réclamés par les donneurs d'ordre publics et par les assureurs après sinistre, avant toute mission.
Bordereau de dépôt des déchets verts: Il prouve l'évacuation en filière et se réclame sur les marchés publics comme aux copropriétés.

Aucune intervention à proximité d'une ligne électrique sans respecter la distance de sécurité ou sans consignation obtenue du gestionnaire.

Le travail en hauteur se fait par du personnel formé et équipé, jamais depuis une échelle appuyée contre l'arbre.

Une coupe qui condamne l'arbre se signale au client par écrit avant exécution, avec l'alternative, et sa décision est tracée.

Les rémanents partent en broyage ou en filière de valorisation : le brûlage des déchets verts à l'air libre ne se propose jamais.

Sujets traités: L'unité de chantier et de devis : on chiffre par arbre, jamais à la surface du terrain.
Hauteur de l'arbre: Elle décide du mode d'accès, de la nacelle ou de la corde, et donc du prix et de l'équipe.
m³ de rémanents: Le volume de déchets verts produits, qui pèse sur le temps d'évacuation autant que sur la benne.
Le particulier propriétaire: Il demande souvent une coupe sévère pour la tranquillité, et attend qu'on lui explique ce qu'elle coûtera à l'arbre.
Le gestionnaire du réseau électrique: Il consigne la ligne quand l'arbre est trop proche ; sans sa consigne, le chantier ne peut pas s'ouvrir.
La commune: Elle commande l'entretien du patrimoine arboré par marché, exige un suivi écrit et parfois un diagnostic phytosanitaire.
Le voisin: Il subit la chute et les rémanents, et il faut son accord pour poser une corde ou une benne chez lui.; L'élagage se fait surtout hors période de végétation, de l'automne à la fin de l'hiver, quand la charpente de l'arbre est visible.; Chaque tempête déclenche une vague d'urgences sur arbres tombés, qui passe avant tout le planning des chantiers programmés.; La taille pendant la période de nidification se discute avec le client : elle se décale quand rien ne l'impose en urgence.