Gestionnaire conditions commerciales pour distribution de produits d'entretien, sur Divalto Infinity ou Sage 100 ou EBP Gestion Commerciale

Produits classés avec fiches de données de sécurité, vendus par bidons et livrés en tournée.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer les conditions accordéesVerser chaque condition avec sa date d'effet, son auteur, sa durée et sa contrepartie. Dans Divalto Infinity ou Sage 100 ou EBP Gestion Commerciale.
Contrôler l'application dans le systèmeVérifier que les conditions appliquées correspondent exactement à celles enregistrées. Dans Divalto Infinity ou Sage 100 ou EBP Gestion Commerciale.
Signaler les écarts constatésRemonter les conditions appliquées sans enregistrement et celles enregistrées non appliquées. Dans Divalto Infinity ou Sage 100 ou EBP Gestion Commerciale.
Repérer les conditions sans duréeLister les avantages devenus permanents par défaut et les proposer à arbitrage. Dans Divalto Infinity ou Sage 100 ou EBP Gestion Commerciale.
Repérer les origines non traçablesRelever les conditions actives dont aucune décision n'est retrouvée, et les remonter. Dans Divalto Infinity ou Sage 100 ou EBP Gestion Commerciale.
Alerter avant les échéancesPrévenir avant la fin d'une condition temporaire, pour que sa reconduction soit décidée.
Préparer les modifications à validerRassembler les changements demandés avec leur justification, pour validation. Dans Divalto Infinity ou Sage 100 ou EBP Gestion Commerciale.
Rendre l'état des conditionsÉcrire chaque mois les conditions actives, les écarts, les permanentes et les échéances proches. Dans Divalto Infinity ou Sage 100 ou EBP Gestion Commerciale.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur distribution de produits d'entretien.

Fiche de données de sécurité: Le document obligatoire de chaque produit chimique, que le client doit pouvoir produire.
Dilution: Le rapport entre concentré et eau : un produit mal dilué coûte cher ou ne nettoie rien.
Centrale de dilution: L'installation posée chez le client qui dose automatiquement, et qui fidélise pour des années.
Protocole de nettoyage: La procédure écrite qui dit quel produit, à quelle dose, sur quelle surface et à quelle fréquence.
Bio-nettoyage: Le nettoyage désinfectant des locaux de santé, soumis à des exigences et des traçabilités propres.

Fiche de données de sécurité: Ce qui dit les dangers, les protections et la conduite à tenir en cas d'accident.
Protocole de nettoyage: Le mode opératoire remis au client, qui fait foi lors d'un contrôle d'hygiène.
Attestation de conformité alimentaire: Ce qui autorise l'emploi d'un produit dans un atelier agroalimentaire.
Plan de dosage: Le réglage de la centrale de dilution posée chez le client, à revoir à chaque changement de produit.

Ne jamais livrer un produit chimique sans sa fiche de données de sécurité à jour.

Ne jamais conseiller une dilution différente de celle du fabricant.

Ne jamais proposer un produit non alimentaire pour un atelier de production alimentaire.

le litre: Les concentrés se vendent au volume, et se comparent toujours dilués.
le bidon: L'unité de livraison courante, de cinq ou vingt litres selon les produits.
la dose: L'unité qui compte pour le client : le prix au litre dilué, pas celui du bidon.
Responsable de site: Un protocole clair que ses agents suivront vraiment, et des produits qui ne s'abîment pas.
Agent de propreté: Des produits qui ne piquent pas, des dilutions prêtes et un étiquetage lisible.
Responsable hygiène en santé: Des preuves de conformité et une traçabilité du bio-nettoyage opposables à un contrôle.
Inspecteur d'hygiène: Des fiches de données de sécurité disponibles et des protocoles réellement appliqués.; Les périodes d'épidémie font exploser les demandes de désinfectants et vident les stocks en quelques jours.; Les grands nettoyages de fin d'été dans les écoles et les collectivités concentrent les commandes en août.