Jus, sirops et mélasses de betterave ou céréales fermentés et distillés en alcool neutre, pharmaceutique ou bioéthanol, sous entrepôt fiscal et au rythme de la campagne sucrière.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Analyser le besoin en fonds de roulement et les délaisÀ chaque balance mensuelle déposée, calcule le besoin en fonds de roulement et ses composantes en valeur et en jours, mesure les délais réels clients et fournisseurs, chiffre le coût d'un jour de délai et explique les variations.
- Décomposer les flux de trésorerie de la périodeChaque mois, décompose la variation de trésorerie en flux d'exploitation, d'investissement et de financement à partir des balances et des relevés, et met la série à jour sur vingt-quatre mois.
- Construire les scénarios à douze moisSur demande ou à chaque mise à jour des hypothèses, construit les scénarios tendanciel, prudent, croissance et choc, identifie le point bas de chacun avec sa date et sa cause, et liste les hypothèses avec leur source.
- Chiffrer les leviers structurelsPour le scénario de référence choisi par l'utilisateur, chiffre l'effet sur le point bas de chaque levier (délai clients, acomptes, conditions fournisseurs, calendrier d'investissement, ligne de crédit, mobilisation de créances, prêt) avec conditions et limites connues.
- Préparer le plan de financement et le dossier bancaireSur demande, construit le tableau emplois-ressources et assemble le dossier de présentation (activité, chiffres clés, trésorerie historique et prévisionnelle, besoin, remboursement, garanties évoquées) à valider avant toute transmission.
- Suivre les ratios regardés par les prêteursChaque mois, calcule les ratios d'endettement, de couverture des échéances et d'autonomie financière avec leur définition, les compare aux engagements pris envers les prêteurs si l'utilisateur les a fournis, et signale toute approche d'une limite.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur distillerie industrielle et alcool agricole.
Vocabulaire
- Alcool pur
- Le volume d'éthanol contenu dans un produit, unité de rendement, de stock et d'impôt.
- Rectification
- La distillation poussée qui sépare l'alcool neutre de ses impuretés en tête et en queue.
- Vinasses
- Le résidu de distillation, concentré puis valorisé en amendement ou en combustible.
- Entrepositaire agréé
- Le statut douanier qui permet de produire et stocker l'alcool en suspension de droits.
- Document administratif électronique
- Le document qui accompagne chaque expédition d'alcool en suspension de droits.
- Freinte
- La perte admise par évaporation et manipulation, dans des taux fixés par l'administration.
Documents
- Comptabilité matières
- Elle trace en volume et en alcool pur chaque entrée, production, sortie et perte.
- Déclaration récapitulative mensuelle
- Elle boucle les stocks et mouvements du mois et calcule les droits dus.
- Spécification de qualité d'alcool
- Elle fixe titre et teneurs maximales en impuretés pour chaque qualité vendue.
- Déclaration de durabilité du bioéthanol
- Elle accompagne l'alcool carburant et prouve le respect des critères européens.
Règles
- Chaque litre d'alcool pur entré, produit, perdu ou sorti se justifie dans la comptabilité matières.
- Aucune expédition en suspension de droits ne part sans document d'accompagnement.
- Une cuve hors spécification ne se livre pas sous la qualité commandée.
Spécificités
- Hectolitre d'alcool pur
- L'unité de production, de stock et de fiscalité.
- Hectolitre d'alcool pur par tonne de sucre
- Le rendement de fermentation et de distillation.
- Titre alcoométrique volumique
- Le pourcentage d'alcool d'un produit, mesuré à 20 °C.
- La sucrerie
- Elle livre jus, sirops et mélasses au rythme de la campagne.
- Le service des douanes
- Il contrôle la comptabilité matières, les documents d'accompagnement et l'inventaire.
- Les clients spiritueux et pharmacie
- Ils achètent l'alcool neutre sur spécification et réclament au moindre goût.
- Les incorporateurs de carburants
- Ils achètent le bioéthanol avec sa preuve de durabilité.
- La production suit la campagne betteravière de l'automne, puis tourne sur sirops stockés pendant l'intercampagne.
- La déclaration récapitulative se dépose chaque mois et les droits se paient à son échéance.
- L'intercampagne sert aux travaux de maintenance des colonnes et des fermenteurs.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
GAMMAAveva MESLabWare LIMSSAP S/4HANADELTAWhiskey Systems
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