Concessions à durée fixe, registres sans rature, crémations sous autorisation du maire et cendres suivies jusqu'à leur destination, avec les marbriers qui posent et entretiennent les monuments.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire les définitions d'indicateursPoser pour chaque indicateur son calcul, son périmètre, sa période et ses exclusions.
- Extraire les donnéesTirer les données des systèmes de gestion et du CRM, avec la date et l'heure d'extraction. Dans EBP Gestion Commerciale.
- Contrôler la cohérence des extractionsVérifier totaux, périmètres et ruptures de série avant tout calcul, et signaler les anomalies.
- Produire les indicateursCalculer les résultats selon les définitions écrites et afficher l'effectif derrière chaque taux.
- Analyser les écarts de périodeComparer des périodes comparables et signaler tout changement de périmètre ou de définition.
- Écrire les limites de l'analyseDire ce que les données ne permettent pas de conclure et sur quelles hypothèses reposent les projections.
- Construire les tableaux de bordMonter les vues de suivi branchées sur les extractions, avec leurs définitions accessibles.
- Présenter l'analyseRemettre le résultat avec son périmètre, ses limites et la distinction entre constat et déduction.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur crématorium et gestion des cimetières.
Vocabulaire
- Concession funéraire
- Emplacement concédé pour une durée fixée par délibération ; l'acte nomme son titulaire.
- Reprise de concession
- Procédure par laquelle la commune reprend un emplacement échu ou en état d'abandon, étape par étape.
- Jardin du souvenir
- Espace de dispersion des cendres dans un cimetière ou un site cinéraire.
- Columbarium
- Ouvrage qui accueille les urnes dans des cases concédées.
- Autorisation de crémation
- Délivrée par le maire au vu des pièces exigées ; sans elle, aucune crémation.
- Monument funéraire
- Ouvrage posé par un marbrier sur la sépulture, après déclaration de travaux au cimetière.
Documents
- Acte de concession
- Il fixe titulaire, emplacement, durée et tarif de la concession.
- Registre des inhumations
- Il trace chaque inhumation, exhumation et dépôt d'urne avec date et emplacement.
- Registre des crémations
- Il trace chaque crémation réalisée et la destination déclarée des cendres.
- Devis de marbrerie
- Il chiffre monument, gravure et pose, et se signe avant la commande à l'atelier.
Règles
- Aucune inhumation, exhumation, crémation ou dispersion sans l'autorisation du maire.
- Aucune reprise d'emplacement sans procédure complète et pièces conservées.
- Les registres ne se raturent pas : une erreur se corrige par une mention datée.
Spécificités
- emplacement
- L'unité du plan du cimetière et des concessions.
- crémation
- L'unité du planning et de la facturation du crématorium.
- Familles
- Attendent respect, explications claires et des dates tenues.
- Opérateurs funéraires habilités
- Attendent des créneaux confirmés et des contrôles de dossier rapides.
- Maire et services municipaux
- Délivrent les autorisations et votent tarifs et reprises.
- Marbriers
- Attendent les autorisations de travaux et l'accès aux sépultures.
- Les opérations funéraires se calent en quelques jours entre autorisations, opérateurs et créneaux.
- Les échéances de concessions se suivent chaque mois et les reprises s'étalent sur plusieurs années.
- La Toussaint concentre les travaux de marbrerie et l'affluence des familles.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
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