Des titres de brevets, marques, dessins et modèles déposés, défendus et renouvelés devant l'INPI, l'EUIPO, l'OEB et l'OMPI, à des délais qui ne pardonnent pas.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Calculer les droits à titres-restaurantÉtablir chaque mois le nombre de titres par salarié à partir des jours travaillés réels, des absences, des entrées et sorties, des temps partiels et de la règle de télétravail, avec le détail du calcul.
- Contrôler la livraison des titresRapprocher le nombre de titres reçus du nombre commandé et de la répartition attendue, et signaler l'écart au responsable sans le régulariser soi-même.
- Tenir les affiliationsTraiter affiliations à l'entrée, radiations à la sortie, ajouts et retraits d'ayants droit et dispenses recevables, en ne conservant que les informations nécessaires à l'affiliation.
- Suivre les remboursementsVérifier pour chaque bénéficiaire la présence du justificatif attendu et la conformité du montant à la règle, et signaler les pièces manquantes et les montants divergents sans les corriger.
- Rapprocher les factures des prestatairesComparer chaque facture aux effectifs affiliés, aux titres livrés et à la période facturée, et signaler tout écart avec les deux chiffres, y compris les plus petits.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur conseil en propriété industrielle.
Vocabulaire
- Conseil en propriété industrielle
- Le professionnel réglementé inscrit sur la liste de l'INPI, qui représente le client devant les offices.
- Recherche d'antériorités
- L'interrogation des bases de marques ou de brevets pour savoir si un droit antérieur s'oppose au projet.
- Revendications
- La partie du brevet qui définit ce qui est protégé ; tout se joue sur leur rédaction.
- Opposition
- La procédure devant l'office pour faire refuser une marque ou révoquer un brevet, dans un délai fixe.
- Annuité
- La taxe de maintien en vigueur d'un brevet, payée chaque année ; oubliée, elle fait tomber le titre.
- Liberté d'exploitation
- L'étude qui dit si un produit peut être lancé sans contrefaire les brevets de tiers.
Documents
- Demande de brevet
- Description, revendications et dessins déposés à l'INPI ou à l'OEB, qui fixent la date de priorité.
- Dépôt de marque
- Le signe et le libellé des produits et services classés selon la classification de Nice.
- Rapport de recherche
- Établi par l'office ou le cabinet, il liste les antériorités et oriente la suite de la procédure.
- Calendrier des échéances
- Il porte délais de priorité, d'opposition, de réponse, annuités et renouvellements de tout le portefeuille.
Règles
- Aucun délai de procédure n'est tenu ailleurs que dans le calendrier du cabinet, contrôlé chaque jour.
- Aucun dépôt, opposition ou abandon ne part sans la signature du conseil en propriété industrielle.
- Une annuité n'est abandonnée que sur instruction écrite du client.
Spécificités
- Titre
- Un brevet, une marque ou un modèle dans un pays : l'unité du portefeuille et de la facturation des maintiens.
- Délai de procédure
- La date limite fixée par la loi ou l'office, souvent impossible à rattraper si elle est manquée.
- Famille de brevets
- L'ensemble des dépôts issus d'une même priorité dans plusieurs pays.
- Les inventeurs et services de R&D des clients
- Ils décrivent leurs inventions et attendent qu'on leur demande ce qui manque.
- L'INPI, l'EUIPO, l'OEB et l'OMPI
- Ils instruisent les dépôts, notifient des délais stricts et publient les demandes.
- Les correspondants étrangers
- Ils représentent le client dans les pays hors Europe et attendent des instructions avant échéance.
- Les avocats en contentieux
- Ils plaident la contrefaçon avec le conseil, qui apporte l'analyse technique ou de marque.
- Les délais de priorité de douze mois et les entrées en phase nationale règlent l'extension des brevets.
- Les annuités et renouvellements tombent chaque mois sur une partie du portefeuille.
- Les publications des offices ouvrent des délais d'opposition à surveiller chaque semaine.
Les autres logiciels de votre activité
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