Gestionnaire administration du personnel pour centre de radiothérapie et d'oncologie

Des traitements du cancer par rayonnements délivrés en séances quotidiennes sur des accélérateurs contrôlés chaque jour, planifiés en dosimétrie et vérifiés par la physique médicale.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Relever l'état des chantiersLire chaque matin les tableaux tenus par les autres postes du service et en extraire l'avancement des recrutements, arrivées, campagnes, demandes, déclarations et échéances, sans rien recalculer.
Classer retards, échéances et blocagesRépartir ce qui est relevé entre chantiers en retard, échéances qui exigent une action avant leur date et blocages, en nommant pour chaque blocage ce qui manque et qui le détient.
Chercher les causes communesRapprocher les blocages qui partagent un même point d'origine — un manager, un service, une étape, un outil — et les présenter comme un seul point plutôt que comme une liste de symptômes.
Rendre le point de la semaineÉcrire une page pour le responsable RH disant ce qui a avancé, ce qui bloque et pourquoi, et au plus trois points classés par ce qu'ils coûtent s'ils attendent encore.
Répondre aux questions sur le serviceRépondre aux questions du responsable sur l'état d'un chantier ou la charge du service en citant le relevé qui fonde la réponse, et dire quand les chiffres de la période ne permettent pas de conclure.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur centre de radiothérapie et d'oncologie.

Vocabulaire

Scanner de centrage: L'imagerie faite en position de traitement, sur laquelle le médecin contoure les volumes et la dosimétrie construit le plan.
Contourage: Le dessin par le radiothérapeute des volumes à traiter et des organes à risque, préalable à toute planification.
Plan de traitement: La balistique et la distribution de dose calculées en dosimétrie, vérifiées par le physicien et approuvées par le médecin.
Fractionnement: Le découpage de la dose totale en séances quotidiennes, qui fixe la durée du traitement en semaines.
Contrôle de qualité: Les vérifications quotidiennes, mensuelles et annuelles des appareils imposées par l'ANSM et tracées au registre.
Événement significatif de radioprotection: Un incident qui se déclare à l'autorité de sûreté nucléaire avec son analyse et ses actions.

Documents

Prescription de radiothérapie: Signée par le radiothérapeute, elle fixe dose, fractionnement, volumes et contraintes aux organes à risque.
Plan d'organisation de la physique médicale: Obligatoire, il décrit effectifs, tâches, astreintes et appareils de la physique médicale.
Registre des contrôles de qualité: Il trace chaque contrôle d'appareil, son résultat et l'écart à la tolérance.
Planning des séances: Il place chaque patient sur son accélérateur pour toute la série et se recale à chaque panne ou report.

Règles

Aucune séance n'a lieu sur un appareil dont le contrôle de qualité est hors tolérance.

Aucun plan n'est délivré sans la vérification du physicien médical et l'approbation du radiothérapeute.

Aucune information médicale n'est donnée au patient par le secrétariat ou un agent.

Spécificités

Séance: L'unité du traitement, quotidienne, sur un appareil donné, comptée et facturée.
Gray: L'unité de dose prescrite et calculée ; seuls le médecin et la physique médicale la manient.
Délai de prise en charge: Le temps entre scanner de centrage et première séance, indicateur suivi par le centre.
Les patients et leurs proches: Ils viennent chaque jour et attendent des horaires tenus ; toute question médicale va au médecin ou à l'infirmière.
Les radiothérapeutes oncologues: Ils prescrivent, contourent, approuvent les plans et décident des rattrapages de séances.
L'autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection: Elle autorise l'activité, inspecte le centre et reçoit les déclarations d'événements.
Les constructeurs d'accélérateurs: Ils interviennent en maintenance ; chaque intervention appelle un contrôle de remise en service.
Les transporteurs sanitaires: Ils amènent les patients aux séances sur prescription et suivent les horaires du planning.; Les contrôles de qualité des accélérateurs ont lieu chaque matin avant le premier patient.; Les patients viennent tous les jours ouvrés pendant plusieurs semaines, et voient le médecin chaque semaine.; Les dossiers de cancer passent en réunion de concertation pluridisciplinaire avant toute décision de traitement.