Assistant préparation visites pour apiculture

Récoltes selon les floraisons, ruchers déclarés et mortalité des colonies imprévisible.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Relire l'historique des comptes visitésReprendre les échanges précédents et les engagements pris de part et d'autre.
Vérifier l'état des comptesContrôler incidents, réclamations et factures en souffrance avant chaque visite.
Lister les sujets ouvertsÉcrire ce qui reste à traiter sur le compte, avec ce qui avait été promis et par qui.
Rassembler les documents utilesRéunir tarif, conditions et fiches produits, et signaler ce qui a changé depuis la dernière visite.
Construire la tournéeOrdonner les visites selon la géographie et les créneaux acceptés, avec des marges de route réalistes.
Signaler les journées impossiblesAlerter avant le départ sur les plannings trop serrés pour être tenus.
Transmettre les dossiers de visiteRemettre au commercial la veille l'historique, les sujets ouverts et les documents rassemblés.
Récupérer les comptes rendusRelancer les commerciaux pour que chaque visite laisse une trace écrite au compte.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur apiculture.

Rucher: L'emplacement où sont posées les ruches : il se déclare, se choisit pour la floraison et change au fil de la saison.
Miellée: Les quelques jours où une floraison donne du nectar : tout se joue là, et le calendrier change chaque année.
Hausse: La caisse ajoutée au-dessus du corps de ruche pour recueillir le miel ; on la pose avant la miellée et on la retire pour extraire.
Essaimage: Le départ d'une partie de la colonie avec sa reine : perte de récolte assurée si on ne l'a pas anticipé.
Varroa: Le parasite qui affaiblit puis tue les colonies ; son traitement se fait à des périodes précises, une fois les hausses retirées.
Numéro d'apiculteur: L'identifiant délivré à la déclaration de ruches, à afficher sur le rucher et à rappeler dans toute démarche.

Déclaration annuelle de ruches: La déclaration obligatoire des colonies dans la fenêtre d'automne ; elle conditionne les aides et le suivi sanitaire du secteur.
Registre d'élevage apicole: Le relevé des traitements, des visites et des mortalités par rucher, exigé au contrôle et conservé cinq ans.
Étiquette de pot de miel: Elle porte l'origine, le lot, la date de durabilité et les coordonnées du producteur ; elle engage juridiquement celui qui la pose.
Convention de mise à disposition d'emplacement: L'accord écrit avec le propriétaire du terrain qui accueille le rucher, avec ses conditions d'accès et sa durée.
Déclaration de la miellerie: La déclaration de l'atelier d'extraction auprès des services vétérinaires, obligatoire dès lors que le miel est vendu.

Les ruches se déclarent chaque année dans la fenêtre réglementaire : c'est aussi ce qui permet d'être alerté en cas de foyer sanitaire.

L'étiquette dit l'origine réelle du miel : un miel de mélange ne se vend jamais sous le nom d'une seule fleur ni d'un seul pays.

Les traitements contre le varroa n'emploient que des médicaments autorisés en apiculture, hors période de hausses posées.

L'agent ne décide d'aucun traitement et ne déplace aucun rucher : il tient le registre, prépare les déclarations et rappelle les fenêtres.

ruche: L'unité de comptage du cheptel, de la déclaration annuelle et des aides ; le rendement se dit toujours par ruche.
kilo de miel par ruche: L'unité de rendement de la saison, qui varie du simple au triple selon la miellée et l'emplacement.
hausse: L'unité de récolte et de manutention : on compte les hausses posées, pleines et rentrées à la miellerie.
Propriétaire de l'emplacement: Attend d'être prévenu des passages et des transhumances, et souvent quelques pots en échange du terrain.
Agriculteur voisin: Attend d'être informé de la présence des ruches, et de son côté prévient avant un traitement sur une culture en fleur.
Client de marché ou épicerie: Attend un miel de l'origine que l'étiquette annonce et une disponibilité tenue jusqu'aux fêtes de fin d'année.
Services vétérinaires: Attendent une déclaration de ruches à jour et le signalement immédiat de toute mortalité massive de colonies.; La saison va de la sortie d'hivernage au printemps jusqu'à la dernière récolte d'été, suivie du traitement contre le varroa.; Une miellée dure quelques jours : les hausses doivent être posées avant, pas pendant, ou la récolte est perdue.; La déclaration de ruches se dépose chaque automne dans une fenêtre fixe, et hors délai elle ne vaut plus pour les aides.; Les ventes se concentrent sur les marchés d'automne et les fêtes, alors que la récolte est faite depuis l'été.