Gestionnaire de courrier pour animation, effets visuels et postproduction

Studios et laboratoires qui fabriquent au plan : trucages, animation, montage, étalonnage, mixage et livraisons aux normes des chaînes, plateformes et salles, pour des producteurs qui paient au devis.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer les arrivéesInscrire au registre chaque courrier arrivé avec sa date de réception réelle, son expéditeur, sa nature, son destinataire interne et sa référence, en signalant tout écart entre la date d'arrivée et celle du traitement.
Isoler les courriers à délaiRepérer les recommandés, les accusés de réception et les courriers ouvrant un temps de réponse, calculer leur date limite depuis la réception et les porter au suivi des délais avec leur preuve.
Orienter vers le bon destinataireTransmettre chaque courrier à la personne compétente selon le plan d'orientation, adresser au responsable administratif ce qui ne s'oriente pas avec certitude, et remonter le jour même les expéditeurs sensibles.
Préparer les courriers sortantsComposer le pli demandé, assembler les pièces annoncées et vérifier que chacune est présente, puis le soumettre au responsable qui relit et expédie lui-même.
Tenir le registre des départsInscrire chaque courrier expédié avec sa date d'envoi, son destinataire, son objet, son mode d'envoi et la preuve associée, et classer cette preuve avec l'entrée correspondante.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur animation, effets visuels et postproduction.

Vocabulaire

Plan à truquer: Un plan du film qui reçoit un effet visuel ; il porte un numéro, une durée en images et une difficulté chiffrée.
Bidding: Le chiffrage d'un film plan par plan en jours d'artiste par département, base de l'offre au producteur.
Compositing: L'assemblage final des couches d'un plan truqué : prises de vue, éléments 3D, fonds et corrections.
Verrouillage du montage: Le moment où la durée et l'ordre des plans sont figés ; tout changement ensuite coûte du temps refait.
Prêt-à-diffuser: Le fichier final d'un programme aux normes techniques d'une chaîne, avec ses pistes, sous-titres et métadonnées.
DCP: La copie de cinéma numérique livrée aux salles, souvent chiffrée et ouverte par une clé propre à chaque serveur.
Rapport de contrôle qualité: Le relevé des défauts techniques d'un fichier, classés par gravité avec leur code temporel.

Documents

Liste de montage (EDL): La liste des plans du montage, avec leurs codes temporels, d'où l'on dépouille les plans à truquer.
Offre et devis par plan: Le chiffrage remis au producteur, avec ses hypothèses de tournage, de versions et de livraison.
Cahier des charges de livraison: Les exigences techniques du diffuseur : format, son, sous-titres, métadonnées et documents.
Rapport de contrôle qualité: La preuve qu'un élément livré a été mesuré conforme, ou la liste des défauts à corriger.
Registre des livraisons: La trace de chaque élément livré : version, destinataire, date et accusé de réception.

Règles

Aucun changement hors devis n'est fabriqué sans avenant accepté par le producteur.

Aucune livraison ne part sans rapport de contrôle qualité et validation du responsable technique.

Les images d'un film en fabrication ne sortent jamais du studio sans l'accord écrit du producteur.

L'agent ne signe aucune offre et ne livre rien lui-même : il chiffre, suit, contrôle et prépare.

Spécificités

jour d'artiste: L'unité du devis et du suivi de fabrication, comptée par département et par plan.
image: L'unité de durée d'un plan et des codes temporels, à 24 ou 25 images par seconde selon la destination.
version: L'unité des allers-retours avec le réalisateur, comptée dans le devis et numérotée à chaque envoi.
Producteur du film: Attend un devis lisible par plan, des avenants avant tout changement et des livraisons à la date promise.
Réalisateur: Attend que ses retours soient compris et appliqués plan par plan, sans perdre de version.
Chaînes, plateformes et distributeurs: Attendent des éléments conformes à leur cahier des charges, accompagnés de leurs rapports de contrôle.
Artistes et techniciens intermittents: Attendent des notes de retour claires, un planning tenable et des contrats en règle.; Les retours du réalisateur arrivent chaque jour pendant la fabrication et se traitent plan par plan.; Le consommé se compare au vendu chaque semaine, avant que les dépassements ne deviennent irrattrapables.; Les livraisons se concentrent sur les dernières semaines avant la diffusion ou la sortie en salle.