Des prélèvements de tissus et de cellules lus au microscope par un pathologiste : blocs et lames tracés et archivés, comptes rendus qui fondent le diagnostic de cancer.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire les entrées et les sortiesDéfinir qui entre dans le scénario, par quoi, et par quoi il en sort.
- Fixer le plafond de messagesArrêter le nombre maximal de messages par personne et par période.
- Monter le scénarioConstruire la suite de messages, de délais et de conditions prévue.
- Vérifier les conditions d'entréeContrôler qu'aucune donnée sensible ne sert à faire entrer une personne.
- Essayer de bout en boutParcourir le scénario complet avec des contacts de test et vérifier les délais.
- Surveiller les scénarios actifsRelever ce qui tourne, ce que cela produit et le volume envoyé.
- Signaler les scénarios sans objetRepérer ceux qui tournent sans rien produire ou dont la raison a disparu.
- Rendre l'état des automatisationsPublier scénarios actifs, volumes envoyés, sorties et scénarios à arrêter.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur anatomie et cytologie pathologiques.
Vocabulaire
- Bloc
- Le fragment de tissu inclus en paraffine, conservé des années, dont on tire les coupes et qu'on prête pour un second avis.
- Lame
- La coupe colorée posée sur verre que lit le pathologiste ; elle porte le numéro d'examen comme le bloc dont elle vient.
- Macroscopie
- L'examen à l'œil nu de la pièce opératoire, sa description et le choix des prélèvements à inclure.
- Immunohistochimie
- La technique qui révèle des protéines sur la coupe ; chaque marqueur se demande, se trace et se cote à part.
- Compte rendu fiche standardisé
- Le modèle de compte rendu de cancer fixé par l'INCa, organe par organe, attendu en réunion de concertation.
- Second avis
- La relecture d'un cas par un autre pathologiste ou un réseau expert, qui suppose l'envoi des blocs et des lames.
Documents
- Feuille de demande d'examen
- Elle porte identité, prescripteur, site, nature du prélèvement et renseignements cliniques ; incomplète, elle se réclame.
- Compte rendu d'anatomopathologie
- Signé par le pathologiste, il donne le diagnostic et fonde la décision de traitement en RCP.
- Registre des prêts de blocs et lames
- Il trace chaque sortie de matériel vers un autre laboratoire, sa raison et sa date de retour attendue.
- Fiche de non-conformité
- Elle consigne un prélèvement mal identifié, mal fixé ou incomplet et l'action menée avant lecture.
Règles
- Aucun compte rendu ne sort sans la validation et la signature du pathologiste.
- Un prélèvement à l'identité discordante ne se lit pas avant que le prescripteur l'ait confirmée par écrit.
- Aucun bloc ni aucune lame ne sort du laboratoire sans être inscrit au registre des prêts.
Spécificités
- Examen
- L'unité de travail et d'enregistrement, sous un numéro unique qui suit flacons, blocs et lames.
- Délai de rendu
- Le temps entre la réception et le compte rendu signé, suivi par type d'examen et surveillé pour les cancers.
- Acte coté
- L'unité de facturation selon la nomenclature, qui dépend du nombre de prélèvements et des techniques ajoutées.
- Les chirurgiens et médecins prescripteurs
- Ils attendent un compte rendu rapide et complet ; un renseignement manquant leur est réclamé sans délai.
- Les réunions de concertation pluridisciplinaire
- Elles ne décident d'un traitement de cancer qu'avec un compte rendu standardisé complet.
- Les plateformes de biologie moléculaire
- Elles reçoivent blocs et lames pour les tests de mutation et les rendent avec leurs résultats.
- Le COFRAC
- Il évalue le laboratoire selon la norme ISO 15189 et vérifie la traçabilité de bout en bout.
- Les patients
- Ils n'obtiennent leurs résultats que par leur médecin ; le secrétariat ne leur commente aucun diagnostic.
- Les prélèvements arrivent chaque jour des blocs opératoires et des cabinets, et sont enregistrés le jour même.
- Les réunions de concertation pluridisciplinaire de cancérologie reviennent chaque semaine et attendent des comptes rendus complets.
- Les contrôles de qualité externes et les audits d'accréditation rythment l'année du laboratoire.
Les autres logiciels de votre activité
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