Assistant contrôle de gestion pour aménagement hydraulique et irrigation, sur Microsoft 365

Eau brute transportée par canaux et réseaux sous pression jusqu'aux bornes des irrigants, partagée chaque été entre volume autorisé, tours d'eau et arrêtés sécheresse.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Ventiler les charges par centreRépartir les charges de la période selon les clés en vigueur et signaler avec leur montant celles qui ne relèvent d'aucune clé existante. Dans Microsoft 365.
Comparer le réel au prévuConfronter chaque poste au budget, au même mois de l'exercice précédent et au cumul, et retenir les écarts dépassant le seuil en valeur et en pourcentage. Dans Microsoft 365.
Chercher la cause dans les écrituresRemonter aux pièces, montants et fournisseurs qui expliquent chaque écart retenu, et écrire la cause avec ses références ou dire qu'elle n'a pas été trouvée.
Classer en décalage ou en dériveDistinguer les dépenses prévues qui arrivent à contretemps de celles qui n'étaient pas prévues et vont continuer, et chiffrer l'effet des dérives sur la fin d'exercice. Dans Microsoft 365.
Tenir les indicateurs d'activitéRelever volumes, heures, dossiers et effectifs de la période et rapporter les charges à ces indicateurs quand cela éclaire un écart. Dans Microsoft 365.
Rendre l'analyse par centrePrésenter par centre les écarts retenus, leur cause, leur classement en décalage ou dérive, et l'effet attendu des dérives sur la fin d'exercice. Dans Microsoft 365.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur aménagement hydraulique et irrigation.

Vocabulaire

Borne d'irrigation: Prise sous pression d'un réseau collectif, équipée d'un limiteur de débit et d'un compteur, qui dessert une ou plusieurs parcelles.
Tour d'eau: Calendrier qui attribue à chaque irrigant d'un canal gravitaire ses jours et heures de prise quand l'eau ne suffit pas pour tous.
Rôle des redevances: Liste annuelle des sommes dues par chaque propriétaire de l'association syndicale, rendue exécutoire et recouvrée par le comptable public.
Organisme unique de gestion collective: Structure titulaire de l'autorisation de prélèvement d'irrigation d'un bassin, qui répartit chaque année les volumes entre irrigants.
Plan annuel de répartition: Document homologué par le préfet qui fixe le volume de chaque irrigant par ressource et par période pour la campagne.
Volume prélevable: Volume que le milieu peut fournir huit années sur dix sans mettre en danger les usages et les milieux aquatiques.
Débit souscrit: Débit maximal garanti à une borne, choisi par l'irrigant à la souscription et facturé en part fixe.

Documents

Statuts et règlement de service de l'association: Fixent le périmètre, le fonctionnement du syndicat, les droits d'eau, les tours et les sanctions applicables aux irrigants.
Fichier des propriétaires et des bornes: Relie chaque parcelle du périmètre à son propriétaire, à sa surface inscrite et à la borne qui la dessert.
Arrêté d'autorisation de prélèvement: Autorise le prélèvement collectif, fixe volumes, débits, périodes et conditions de suivi pour la ressource.
Arrêté cadre sécheresse: Fixe pour chaque secteur les seuils de débit et les mesures de restriction, de la vigilance à la crise.
Compte administratif et budget primitif: Retracent recettes et dépenses votées et réalisées de l'établissement public, rapprochées du compte du comptable.

Règles

Aucun volume n'est acquis à un irrigant avant l'homologation du plan annuel de répartition par le préfet.

Les arrêtés de restriction sécheresse s'appliquent en plus du volume attribué, sans exception individuelle.

Une association syndicale autorisée est un établissement public : son budget et son rôle suivent la comptabilité publique.

Chaque point de prélèvement porte un compteur relevé ; sans relevé, le volume consommé ne peut pas être justifié.

Spécificités

Mètre cube: Volume relevé aux compteurs des bornes et des points de prélèvement, base de la part variable des redevances.
Litre par seconde: Débit souscrit à une borne ou débit d'un canal, qui dimensionne le réseau et la part fixe.
Hectare inscrit: Surface d'une parcelle incluse au périmètre syndical, base de la part fixe de la redevance.
L'irrigant: Veut l'eau au bon débit les jours où sa culture en a besoin, et une redevance qui corresponde à ce qu'il a pris.
Le président de l'association syndicale: Ordonnance les dépenses, signe les actes et attend des délibérations et un rôle préparés dans les règles.
Le comptable public: Prend en charge rôle, titres et mandats et exige des pièces justificatives conformes à la comptabilité publique.
La direction départementale des territoires: Instruit l'autorisation, homologue le plan annuel et publie les arrêtés de restriction qui s'imposent à tous.
L'agence de l'eau: Reçoit la déclaration annuelle des volumes prélevés et facture la redevance pour prélèvement sur la ressource.; La campagne d'irrigation court du printemps à l'automne ; l'hiver sert aux travaux, au rôle et aux demandes de la campagne suivante.; Les demandes de prélèvement se déposent avant une date limite d'automne et le plan annuel est homologué avant la saison.; En été, les débits aux stations de référence se suivent chaque jour et les arrêtés de restriction peuvent changer d'une semaine à l'autre.; Le rôle et le compte administratif se préparent après la fin de campagne, une fois les relevés de compteurs rassemblés.