Assistant RH pour agrochimie, engrais et phytosanitaires

Des préparations qui n'existent que par leur autorisation de mise sur le marché, des essais au champ sous agrément BPE et des usines d'engrais classées Seveso.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Relever et classer les demandes du jourLire chaque message reçu sur la boîte RH, identifier l'auteur et sa demande réelle, la classer par famille, la rattacher au dossier du salarié et noter depuis quand elle attend.
Préparer les réponses courantesRédiger en brouillon la réponse aux demandes administratives courantes, y joindre le document attendu quand il peut être produit depuis les dossiers ouverts, et laisser le responsable RH relire et envoyer.
Remonter ce qui ne se traite pas par formulaireRepérer dans le flux les messages touchant à une situation personnelle, un conflit, un arrêt long ou un signalement, et les transmettre immédiatement au responsable RH dans les termes de leur auteur, sans classement ni résumé.
Tenir le tableau des demandes en coursMettre à jour l'état de chaque demande ouverte, calculer son ancienneté et faire remonter en tête celles qui dépassent cinq jours ouvrés sans réponse, quelle que soit leur nature.
Signaler les échéances qui approchentComparer les demandes en cours aux délais légaux ou conventionnels qui les encadrent et alerter le responsable RH avant qu'une échéance ne soit dépassée, en nommant la règle concernée sans en garantir l'application.
Rendre compte de la journéeÉcrire chaque soir ce qui est parti, ce qui attend une signature, ce qui traîne depuis plus de cinq jours et ce qui a été remonté sans être traité, en une page lisible par le responsable RH.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur agrochimie, engrais et phytosanitaires.

Vocabulaire

Autorisation de mise sur le marché: La décision de l'Anses qui autorise un produit, usage par usage, dose et culture comprises.
Substance active: La molécule approuvée au niveau européen ; sa date d'expiration commande les renouvellements des produits.
Usage: Le couple culture et cible pour lequel le produit est autorisé ; hors usage, l'emploi est interdit.
Bonnes pratiques d'expérimentation: Le référentiel sous lequel se conduisent les essais d'efficacité recevables dans un dossier.
Limite maximale de résidus: La teneur maximale admise dans la denrée récoltée, qui fixe doses et délais avant récolte.
Ammonitrate: L'engrais azoté à base de nitrate d'ammonium dont le stockage relève d'un régime de sécurité strict.
Zone non traitée: La bande le long des points d'eau où le produit ne s'applique pas, inscrite sur l'étiquette.

Documents

Décision d'autorisation: Elle liste les usages, doses, conditions d'emploi et mentions que l'étiquette doit reprendre.
Dossier zonal au format dRR: Le projet de rapport d'évaluation déposé auprès de l'État membre rapporteur de la zone.
Protocole d'essai: Signé avant l'implantation, il fixe dispositif, modalités, doses et notations d'un essai au champ.
Fiche de données de sécurité: Elle accompagne chaque préparation et suit sa classification.
Étude de dangers: Exigée pour un site Seveso, elle décrit les scénarios d'accident et les mesures de maîtrise.

Règles

Aucun usage, aucune dose ni aucune mention d'étiquette ne dépasse la décision d'autorisation.

Un essai d'efficacité recevable est conduit sous agrément BPE, sans donnée reconstituée.

Le stockage des ammonitrates respecte ses règles de séparation et de quantité sans exception.

Spécificités

Dose par hectare: La quantité autorisée de produit, en litres ou kilos par hectare, usage par usage.
Tonne d'engrais: L'unité de production et de vente des engrais, avec leur teneur en unités fertilisantes.
Unité fertilisante: Le kilo d'azote, de phosphore ou de potasse que contient l'engrais.
L'Anses et les États membres rapporteurs: Ils évaluent les dossiers et attendent des réponses complètes dans les délais fixés.
Les distributeurs et coopératives: Ils vendent aux agriculteurs et doivent connaître les retraits et délais de grâce.
Les agriculteurs qui accueillent les essais: Ils prêtent une parcelle et attendent une convention claire et une indemnité.
L'inspection des installations classées: Elle contrôle les stockages d'engrais et les sites Seveso de fabrication.; Les essais au champ suivent la campagne agricole : protocoles l'hiver, applications au printemps, rapports après récolte.; Les renouvellements de substances et de produits s'étalent sur plusieurs années et se préparent bien avant l'échéance.; Les ventes d'engrais se concentrent avant les apports de printemps et de fin d'hiver.