Agent de back-office pour agrochimie, engrais et phytosanitaires, sur SAP S/4HANA

Des préparations qui n'existent que par leur autorisation de mise sur le marché, des essais au champ sous agrément BPE et des usines d'engrais classées Seveso.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer les dossiers entrantsInscrire dans la file chaque dossier reçu avec sa date d'arrivée, son service d'origine et l'objet demandé, avant tout traitement, pour qu'aucun dossier ne circule hors du suivi.
Contrôler les pièces du dossierVérifier pour chaque dossier que les pièces attendues sont présentes, lisibles et au nom du bon tiers, et relever les informations contradictoires d'une pièce à l'autre sans les trancher.
Saisir les dossiers completsReporter dans l'outil de gestion les données lues sur les pièces, sans jamais compléter de mémoire une case absente, et laisser en attente tout dossier auquel il manque une information. Dans SAP S/4HANA.
Émettre et suivre les rejetsÉcrire pour chaque dossier incomplet le manque constaté, la pièce en cause et le service destinataire, puis suivre le retour et relancer ce qui ne revient pas.
Tenir les référentiels de tiersCréer les tiers absents à partir des pièces et signaler les doublons possibles en citant les deux fiches et ce qui les distingue, sans jamais fusionner ni modifier une fiche existante. Dans SAP S/4HANA.
Rendre l'état de la fileDonner chaque soir les entrées, les dossiers traités, ceux en attente avec leur ancienneté et les rejets ouverts, en nommant tout dossier bloqué depuis plus de cinq jours ouvrés.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur agrochimie, engrais et phytosanitaires.

Vocabulaire

Autorisation de mise sur le marché: La décision de l'Anses qui autorise un produit, usage par usage, dose et culture comprises.
Substance active: La molécule approuvée au niveau européen ; sa date d'expiration commande les renouvellements des produits.
Usage: Le couple culture et cible pour lequel le produit est autorisé ; hors usage, l'emploi est interdit.
Bonnes pratiques d'expérimentation: Le référentiel sous lequel se conduisent les essais d'efficacité recevables dans un dossier.
Limite maximale de résidus: La teneur maximale admise dans la denrée récoltée, qui fixe doses et délais avant récolte.
Ammonitrate: L'engrais azoté à base de nitrate d'ammonium dont le stockage relève d'un régime de sécurité strict.
Zone non traitée: La bande le long des points d'eau où le produit ne s'applique pas, inscrite sur l'étiquette.

Documents

Décision d'autorisation: Elle liste les usages, doses, conditions d'emploi et mentions que l'étiquette doit reprendre.
Dossier zonal au format dRR: Le projet de rapport d'évaluation déposé auprès de l'État membre rapporteur de la zone.
Protocole d'essai: Signé avant l'implantation, il fixe dispositif, modalités, doses et notations d'un essai au champ.
Fiche de données de sécurité: Elle accompagne chaque préparation et suit sa classification.
Étude de dangers: Exigée pour un site Seveso, elle décrit les scénarios d'accident et les mesures de maîtrise.

Règles

Aucun usage, aucune dose ni aucune mention d'étiquette ne dépasse la décision d'autorisation.

Un essai d'efficacité recevable est conduit sous agrément BPE, sans donnée reconstituée.

Le stockage des ammonitrates respecte ses règles de séparation et de quantité sans exception.

Spécificités

Dose par hectare: La quantité autorisée de produit, en litres ou kilos par hectare, usage par usage.
Tonne d'engrais: L'unité de production et de vente des engrais, avec leur teneur en unités fertilisantes.
Unité fertilisante: Le kilo d'azote, de phosphore ou de potasse que contient l'engrais.
L'Anses et les États membres rapporteurs: Ils évaluent les dossiers et attendent des réponses complètes dans les délais fixés.
Les distributeurs et coopératives: Ils vendent aux agriculteurs et doivent connaître les retraits et délais de grâce.
Les agriculteurs qui accueillent les essais: Ils prêtent une parcelle et attendent une convention claire et une indemnité.
L'inspection des installations classées: Elle contrôle les stockages d'engrais et les sites Seveso de fabrication.; Les essais au champ suivent la campagne agricole : protocoles l'hiver, applications au printemps, rapports après récolte.; Les renouvellements de substances et de produits s'étalent sur plusieurs années et se préparent bien avant l'échéance.; Les ventes d'engrais se concentrent avant les apports de printemps et de fin d'hiver.